Work Permit

Azad Yasar‏

لمحة عن هذا التطبيق

تصريح العمل ، كما يوحي الاسم ، هو طلب تصريح عمل عبر الإنترنت. يتيح لك إنشاء جميع تصاريح العمل الخاصة بك والتحقق منها والموافقة عليها عبر الإنترنت. نماذج PTW ذات النسخ الكربونية التي يكاد يكون من المستحيل قراءتها هي التاريخ. من خلال "تصريح العمل" ، يمكن لكل طرف معني الوصول إلى محتوى التصاريح التي تهمه ويمكنه الموافقة أو الرفض أو التعليق على الإنترنت. يتم تسجيل جميع الإجراءات المهمة باستخدام طوابع زمنية وتخزينها في خوادم آمنة لسهولة الوصول إليها في أي وقت.
يمكن لأي مؤسسة تحتاج إلى إجراء PTW تنفيذ التطبيق واستخدامه بسهولة.
يحتوي على المزيد من القيم المضافة للوظائف التي يتم إجراؤها في مواقع بعيدة مختلفة ذات وصول مادي محدود. تساعد الأداة في تحسين الاتصال والتحكم في المخاطر وتقليل التخطيط الخاطئ.
ابدأ بإنشاء منظمة
إذا كنت قد قمت للتو بتنزيل التطبيق ، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء مؤسستك عن طريق ملء نموذج. يرجى أن تضع في اعتبارك أن معرف المؤسسة يجب أن يكون فريدًا حيث سيتم إحالته من قبل جميع المستخدمين أثناء التسجيل.
بعد إنشاء المؤسسة بنجاح ، قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالمسؤول لإعداد تفاصيل مؤسستك مثل الأقسام ومواقع العمل ، وإذا لزم الأمر ، الإعدادات الافتراضية لتصريح العمل.
قم بتنشيط المستخدمين المسجلين أو قم بإنشائه بنفسك عن طريق تعيينهم إلى مواقع وقسم.
يجب أن يكون لكل موقع مستخدم واحد على الأقل ووحدة تحكم واحدة ومشرف حتى يتمكن من تنفيذ عملية الموافقة.
الأدوار
الأدوار التالية محددة مسبقًا في التطبيق بالواجبات والمسؤوليات المرتبطة بها.
المستخدم: الشخص المسؤول عن العمل الذي يتعين أداؤه بموجب الشروط المكتوبة في وثيقة تصريح العمل. بعد إصدار طلب التصريح ، سيتم إدراجه ضمن علامة التبويب "تم الإنشاء".
CONTROLLER: الفرد المسؤول عن مراجعة طلبات التصاريح في منطقة مسؤوليته جنبًا إلى جنب مع أي مستند مرتبط (يمكن تحميله كصورة) للتحقق من أن المعلومات المقدمة صحيحة وأن الاحتياطات المخطط لها تغطي جميع المخاطر المرتبطة. هذا الدور هو فحص العين الثاني والذي يمكن أن يقوم به ممارس الصحة والسلامة والبيئة أو مشرف تقني لديه معرفة كافية بالوظيفة.
بعد أن تتحقق وحدة التحكم من طلب التصريح ، ينتقل التصريح من علامة التبويب "تم الإنشاء" إلى علامة التبويب "تم التحديد".
المشرف: الشخص المسؤول عن الموقع الذي سيتم تنفيذ المهمة فيه يتحمل مسؤولية مراجعة المستندات المرتبطة مع جميع الأنشطة الأخرى الجارية في موقعه. يمكن للمشرف فقط الموافقة على المستندات التي تم التحقق منها بينما يمكنه رفض أي مستند متى تم إنشاؤه.
من خلال الموافقة المسبقة على التصريح ، يؤكد أنه تم النظر في جميع التفاعلات مع الأنشطة الجارية ويمكن للفريق الذي سيؤدي المهمة التحرك إلى موقعه.
بعد الموافقة المسبقة على التصريح ، ينتقل التصريح من علامة التبويب "تم التحديد" إلى علامة التبويب "موافق عليه مسبقًا".
بعد وصول الفريق إلى موقعه ، يمكنه الموافقة على التصريح ابتداءً من ساعة واحدة قبل بدء العمل. بالموافقة ، يؤكد أن الاحتياطات المخطط لها موجودة وأن الفريق قد تم إبلاغه بالمخاطر المرتبطة بالمنشأة وبيئة العمل.
المستخدم: بعد أداء الوظيفة ، يكون مسؤولاً عن بدء عملية الإغلاق عن طريق اتخاذ جميع الاحتياطات في موقع العمل قبل المغادرة والإجابة على سؤال في التطبيق.
المشرف: بعد أن يبدأ المستخدم عملية الإغلاق ، يجب الموافقة على الإغلاق. يمكنه التعليق كما يشاء.
احصل على تقارير PDF للطباعة
يمكنك الحصول على تقرير pdf في أي مرحلة. يُنصح بالحصول على نسخة مطبوعة في مرحلة الموافقة المسبقة أو الموافقة للسماح لمجموعة الأداء بالتوقيع والاحتفاظ بها معهم في موقع العمل.
سيحتوي كل تصريح عمل على رمز QR فريد في الجزء العلوي الأيمن من النموذج. يمكنك قراءة رمز الاستجابة السريعة الخاص بنموذج التصريح المطبوع والوصول إلى البيانات الكاملة عبر التطبيق.

أحدث الميزات

- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes