シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC‏

عمليات شراء داخل التطبيق

لمحة عن هذا التطبيق

هذا تطبيق لإنشاء جداول المناوبات للشركات التي تضم من 3 إلى 30 موظفًا، مثل المطاعم والمقاهي وصالونات التجميل والعيادات الصغيرة. يمكنك إنشاء جداول المناوبات على هاتفك الذكي، مما يغنيك عن استخدام الورق أو جداول بيانات إكسل.


■ سهولة الإنشاء

- ما عليك سوى النقر لإدخال المناوبات في جدول يعرض أسماء الموظفين عموديًا والتواريخ أفقيًا.

- يمكنك إنشاء مناوبات متنوعة، مثل المناوبات الصباحية والمسائية، ويتم عرض الوقت في خلايا الجدول.

- يمكنك تغيير وقت العمل ليوم واحد، أو إضافة استراحة (مثلاً، من 10 صباحًا إلى 2 ظهرًا ومن 5 مساءً إلى 9 مساءً) في خلية واحدة.

- يتم احتساب الاستراحات تلقائيًا وفقًا للمادة 34 من قانون معايير العمل (45 دقيقة للمناوبات التي تزيد عن 6 ساعات، و60 دقيقة للمناوبات التي تزيد عن 8 ساعات).

- يدعم التطبيق تواريخ الإغلاق (مثلاً، الخامس عشر من الشهر)، والعطلات الرسمية، والعطلات الوطنية.


- يمكنك تحديد عدد الموظفين المطلوب لكل يوم من أيام الأسبوع، وستظهر الأيام التي تعاني من نقص في الموظفين باللون الأحمر.

- في الأيام التي تعاني من نقص في الموظفين، ستظهر قائمة بالموظفين المتاحين وأسباب عدم توفرهم (مثل وجود وردية أخرى في نفس اليوم، أو طلب إجازة، أو حد شهري، إلخ). يمكنك إضافة الموظفين مباشرةً بنقرة واحدة.

- يدعم النظام الورديات لفترات أسبوع واحد وأسبوعين، بالإضافة إلى الجداول الشهرية. يمكنك تسجيل الأشخاص الذين يعملون في نفس الوردية كل أسبوع، أو أولئك الذين يمكنهم العمل في أوقات محددة في أيام مختلفة من الأسبوع.

* من خلال تحديد عدد الموظفين المطلوب لكل فترة زمنية، يمكنك معرفة أوقات نقص الموظفين على الجدول الزمني اليومي.


■ جمع الطلبات عبر تطبيق LINE (مجاني)

* ما عليك سوى إرسال الرابط إلى مجموعة LINE. لا يحتاج الموظفون إلى تطبيق أو تسجيل؛ كل ما عليهم فعله هو تحديد ○ أو △ أو × لكل يوم وإرساله. يمكنك أيضًا طباعة رمز الاستجابة السريعة (QR code) وتعليقه في غرفة الاستراحة.



اجمع الطلبات عبر تطبيق LINE (مجاني)

* ما عليك سوى إرسال الرابط إلى مجموعة LINE. لا يحتاج الموظفون إلى تطبيق أو تسجيل؛ ما عليهم سوى وضع علامة ○ أو △ أو × لكل يوم وإرساله. يمكنك أيضًا طباعة رمز الاستجابة السريعة (QR code) ولصقه في غرفة الاستراحة.


* تُعرض الطلبات المُجمّعة في خلايا الجدول.

■ إنشاء الجداول تلقائيًا (نسخة احترافية)
* يملأ الجداول تلقائيًا الفترات الشاغرة مع مراعاة العدد المطلوب من الموظفين، وطلبات الموظفين، والحدود الشهرية والأسبوعية للأيام/الساعات، وحدود العمل المتواصل، وأيام الراحة الأسبوعية (أيام راحة ثابتة). يمكنك بسهولة العودة إلى الجدول الأصلي.

■ مشاركة الجداول مع الموظفين وطلب تغييرات المناوبات
* شارك جدول المناوبات المُكتمل عبر تطبيق LINE. لا يحتاج الموظفون إلى تطبيق للاطلاع على مناوباتهم وتغييراتها، ويمكنهم إضافتها إلى تقاويم هواتفهم الذكية. كما يمكنهم طلب تغييرات المناوبات في الأيام التي لا يستطيعون العمل فيها. بمجرد موافقة المدير، سيظهر التغيير في جدول المناوبات.

■ التوظيف العاجل، والتذكيرات، وطلبات الإجازة (نسخة مجانية)
- في الأيام التي تعاني فيها من نقص في الموظفين، يمكنك "إيجاد بديل". ستظهر قائمة بالموظفين المتاحين وأسباب عدم توافرهم، مما يسمح لك باختيار شخص وإرسال طلب عاجل. سيؤدي اختيار شخص يُجيب بـ "متاح" إلى إضافته إلى جدول المناوبات. سيقوم المستخدمون المحترفون بتعيين بدلاء تلقائيًا وفقًا لأسبقية التقديم.

- يمكنك إرسال رسائل تذكير شخصية عبر تطبيق LINE للموظفين الذين لم يُحددوا أوقات توافرهم بعد. يمكن لصق الردود الواردة عبر LINE، مثل "الخامس ○ السادس ×"، بسهولة في الجدول.

- يمكن للموظفين التقدم بطلبات إجازة مدفوعة الأجر دون الحاجة إلى التطبيق. بمجرد موافقة المدير، ستظهر في جدول المناوبات.

■ الأدوار، الموظفون دون سن 18 عامًا، الطلاب الدوليون، وفترات العمل
يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء جداول مثل "وجود موظف مطبخ واحد على الأقل في المناوبة الصباحية"، مع تجنب المناوبات الليلية المتأخرة للموظفين دون سن 18 عامًا، والمناوبات الصباحية التي تلي المناوبات المسائية. سيتم إخطار الطلاب الدوليين إذا تجاوزوا 28 ساعة أسبوعيًا (8 ساعات يوميًا خلال فترات الراحة الطويلة).



■ إدارة الإجازات المدفوعة
يحسب النظام عدد أيام الإجازة المدفوعة الممنوحة والأيام المتبقية وفقًا لقوانين العمل، بناءً على تاريخ بدء العمل وأيام العمل الأسبوعية. تُشير علامة "نعم" في الجدول إلى أيام الإجازة المدفوعة، وفي حال إدخال ساعات الإجازة المدفوعة، تُحتسب ضمن تكاليف العمالة.


■ نظام تسجيل الحضور والانصراف (النسخة الاحترافية)
يُسجل الموظفون حضورهم وانصرافهم باستخدام هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر اللوحية الخاصة بالمتجر، وذلك بإدخال أسمائهم ورمز PIN مكون من 4 أرقام. لا يتطلب الأمر أي تطبيق. يستطيع مدير المتجر الاطلاع على ساعات العمل الفعلية، ونوبات العمل الليلية، والعمل الإضافي، وفترات الراحة غير الكافية، وحالات عدم تسجيل الحضور والانصراف، كما يُقدّر الأجور بناءً على الأجر بالساعة. تُسجل التصحيحات مع ذكر الأسباب، ويمكن تصديرها كملف CSV. تُؤخذ صورة عند تسجيل الحضور والانصراف، كما يُسجل الجهاز المستخدم، مما يُتيح التمييز بين عمليات تسجيل الحضور والانصراف التي يقوم بها أشخاص مختلفون.


■ المشاركة والطباعة
- ملفات PDF أفقية بحجم A4/A3، صور واضحة
- صور يومية عمودية سهلة القراءة في المحادثات
- ملفات CSV قابلة للفتح في برنامج Excel
- تصدير غير محدود حتى مع الخطة المجانية

■ حفظ البيانات
- تُحفظ التغييرات تلقائيًا في السحابة. يمكنك فتح البيانات نفسها حتى بعد تغيير الجهاز أو إعادة تثبيت التطبيق.

- يمكنك استعادة آخر 60 إدخالًا من إعدادات المتجر وجداول المناوبات.

■ استخدام مشترك على iPhone وAndroid
- بمجرد إدخال رمز مكون من 8 أحرف، يمكنك فتح الجدول نفسه وتعديله على جهاز آخر. يمكن لمدير المتجر استخدام iPhone ومساعده استخدام جهاز Android.

- يمكنك دعوة أعضاء بصلاحيات مختلفة: يمكن لمساعد المدير التعديل، بينما يمكن للآخرين العرض فقط.

■ تجميع البيانات، تكاليف العمالة، وحدود الدخل السنوي

- أيام العمل، ساعات العمل، وتكاليف العمالة (الأجر بالساعة × الساعات الفعلية + مصاريف النقل) لكل موظف.

- تكاليف العمالة اليومية والمخصصة لكل وظيفة، ونسبة تكلفة العمالة بناءً على المبيعات المتوقعة.

- يشمل ذلك علاوة المناوبة الليلية (زيادة بنسبة 25% من الساعة 10 مساءً إلى 5 صباحًا)، وزيادات الأجر بالساعة في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، والمبيعات لكل ساعة عمل.

- إدخال ميزانية شهرية لتكاليف العمالة سيؤدي تلقائيًا إلى إنشاء ميزانية ضمن تلك الميزانية.

- اختيار "حد الدخل السنوي" (مثلاً، 1.3 مليون ين ياباني) لكل موظف سيعرض مناوبات هذا العام والتوقعات السنوية. سنُعلمك في حال اقترابنا من تجاوز الحد.

■ الأسعار
• مجاني: حتى متجر واحد و8 موظفين. إنشاء وتصدير غير محدود للجداول، وجمع الطلبات عبر تطبيق LINE، والحفظ السحابي.


• تطبيق Issho Shift Pro: ٤٨٠ ين ياباني شهريًا أو ٣٨٠٠ ين ياباني سنويًا (شامل الضريبة). يتيح لك التطبيق إضافة عدد غير محدود من الموظفين والمتاجر، بالإضافة إلى إنشاء قوائم الموظفين وتسجيل الحضور والانصراف تلقائيًا. الاشتراك الشهري مجاني للمستخدمين الجدد.

• يمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت من قسم "الاشتراكات" على متجر Google Play. سيتم تجديد الاشتراك تلقائيًا لنفس المدة والسعر ما لم تقم بالإلغاء، ويمكنك الاستمرار في استخدامه حتى نهاية فترة الاشتراك المدفوعة.

• هذا التطبيق مُرخص وفقًا لقانون المعاملات التجارية المحددة: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

• لا يحتوي التطبيق على إعلانات. لا يتطلب تسجيل اسمك أو بريدك الإلكتروني.

أحدث الميزات

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。