【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.‏

لمحة عن هذا التطبيق

[ما هو Synchro Shift؟ ]
"Synchroshift" هو نظام إدارة وردية متخصص في صناعة الرعاية الطبية والتمريضية.
باستخدام "Synchroshift" ، لم يعد من الضروري جمع أيام العطلة المطلوبة على الورق ، أو إدخال البيانات في برنامج جداول البيانات.

[وظائف هذا التطبيق]
1. مجموعة من أيام الإجازة المطلوبة
هذا التطبيق مخصص للعملاء الذين قاموا بتسجيل "Synchroshift".
* حتى إذا قام العملاء الذين لم يسجلوا في "Synchro Shift" بتنزيله ، فلا يمكن استخدام وظائف مثل إدارة التغيير.

بعد تثبيت هذا التطبيق ، قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال المعلومات الأساسية والمعرف وكلمة المرور الصادرة من إصدار المتصفح "Synchroshift".
يمكنك التسجيل بسهولة والتقدم لقضاء الإجازات المرغوبة باستخدام شاشات وعمليات سهلة الاستخدام.
يتم احتساب أيام الإجازة المطلوبة تلقائيًا بواسطة إصدار المتصفح "Synchroshift".
يمكنك التحقق من جدول المناوبة الذي أنشأه مدير المناوبة من شاشة التقويم.


الخطوات الثلاث التالية لتقديم طلب للحصول على الإجازة المطلوبة
・ الخطوة 1: اضغط على التاريخ الذي تريد أن تستريح فيه من شاشة التقويم.
・ الخطوة 2: أدخل تفاصيل التطبيق على شاشة التفاصيل واضغط على زر "تسجيل".
・ الخطوة 3: بالنسبة للعطلات المرغوبة المسجلة ، انقر فوق الزر "تطبيق" على شاشة التطبيق لإكمال الطلب.

[الوظائف الرئيسية لـ Synchro Shift]
1. تجميع أيام العطلة المرغوبة
يمكنك بشكل جماعي إدارة الإجازات المطلوبة مجمعة من خلال هذا التطبيق.
سيتم ضبط "التحول التزامني" تلقائيًا حتى إذا تداخلت أيام الإجازة التي يرغب فيها العديد من الموظفين في نفس اليوم.
يمكن لمديري الورديات التحقق من أيام الإجازة المطلوبة والموافقة عليها وتعديلها والتي تم تطبيقها من قبل الموظفين وتعديلها تلقائيًا بواسطة "Synchroshift".

2. إنشاء وردية
هناك نوعان من الأنماط لإنشاء التحولات من أجل "التحول التزامني".
◆ إنشاء المناوبة اليدوية
باستخدام وظيفة إنشاء جدول التحول ، يمكنك رؤية عدد المرات التي يعمل فيها كل موظف وعدد الأشخاص المعينين كل يوم ، وبالتالي تسهل الشاشة فهم حالة تعيين الموظفين بشكل مرئي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تسجيل الورديات في "Synchro Shift" عن طريق إدخال نوبات عمل لكل موظف بتنسيق CSV مخصص واستيرادها.

◆ إنشاء التحول التلقائي
يمكن تقليل إنشاء التحول ، الذي كان يستغرق عدة أيام (عشرات الساعات على الأكثر) ، إلى حد كبير بلمسة زر واحدة.
* يمكن استخدام وظيفة إنشاء المناوبة التلقائية من قبل العملاء في غضون 3 أشهر من التسجيل الأولي والعملاء الذين سجلوا للحصول على الإصدار المدفوع.
◆ تحويل مجدي نمط وظيفة التنسيب التلقائي
احرص دائمًا على أخذ يوم عطلة في اليوم التالي لأعمال المناوبة الليلية
・ تغيير التنسيب مع أخذ الدورة الدموية الإيجابية في الاعتبار * 1
・ ◯ مرتبة بحيث لا يعمل الموظفون بشكل مستمر
・ مرتبة بحيث لا تعمل لأكثر من 0 أيام متتالية
・ تعيين موظفين جدد بحيث لا يعملون بمفردهم ، إلخ.
* 1 ترتيب المناوبة الواعي بالتداول الإيجابي هو ترتيب الوردية الأمثل لإصلاح أسلوب العمل ، حيث يتم تأخير وقت بدء العمل في اليوم السابق تدريجيًا في ترتيبات الوردية المتتالية. (موصى به من قبل جمعية التمريض اليابانية)

3. تقاسم التحول
يمكن تأكيد التحول المكتمل من هذا التطبيق من خلال مشاركة مدير الوردية مع الموظفين.

4. طباعة جدول المناوبة وتنزيل بيانات CSV
يمكنك طباعة جدول المناوبة الذي تم إنشاؤه على الورق.
يمكنك أيضًا تنزيل تنسيق CSV وتسجيل جدول المناوبة عن طريق استيراده إلى "HRMOS Attendance" لنظام الحضور الخاص بشركة أخرى.

5- ما يعادل الدوام الكامل (الربط المخطط / الفعلي)
يمكن إنشاء جدول تحويل بدوام كامل تلقائيًا عن طريق إدخال البيانات الفعلية من نظام الحضور لشركة أخرى "HRMOS الحضور" في التنسيق المخصص لـ "Synchroshift".
يمكن للعملاء الذين لديهم نظام الحضور الخاص بشركات أخرى "HRMOS" إنشاء جدول تحويل بدوام كامل تلقائيًا عن طريق ربط API.
* يمكن استخدام وظيفة ربط API من قبل العملاء الذين سجلوا لأول مرة في غضون 3 أشهر والعملاء الذين سجلوا بالفعل في النسخة المدفوعة.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------
* في هذا التطبيق ، يمكنك فقط استخدام "وظيفة التطبيق لأيام الإجازة المطلوبة". للوظائف الأخرى ، يرجى استخدام المتصفح على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي. سنقوم بتحديث وظائف التطبيق من وقت لآخر.
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ----------------------

【سؤال】
إذا كانت لديك أي أسئلة حول الإعداد الأولي أو التشغيل ، فالرجاء الاطلاع على صفحة دعم Synchroshift أو الاتصال بنا على "الاستفسارات على صفحة مقدمة المنتج Synchroshift".