OurMeeting

Docwolves‏

لمحة عن هذا التطبيق

يمكنك عقد اجتماعات احترافية بدون أوراق مع OurMeeting. بدءًا من لحظات التشاور الثابتة البسيطة وحتى عمليات اتخاذ القرار المعقدة مع اللجان المتعددة والهيئات الاستشارية والاستشارية: يساعدك تطبيق OurMeeting على اتخاذ قرارات أفضل في وقت أقل.

أهم المزايا في لمحة:
• يقلل من وقت الاجتماع
• يحسن جودة اتخاذ القرار
• القطع الحالية دائمًا
• نظرة عامة على جميع القرارات والتاريخ
•  اتصال مثالي بالأنظمة المحيطة

كيف يعمل؟
يتكون اجتماعنا من جزأين:
1 - تطبيق OurMeeting للمشاركين في الاجتماع و
2 - إدارة اجتماعاتنا، لوحة التحكم الإلكترونية الخاصة بالأمانة العامة.

تستخدم الأمانة لوحة معلومات OurMeeting عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات وتوزيع المستندات على تطبيق OurMeeting الخاص بالمشاركين. يعمل هذا التطبيق مع لوحة معلومات إدارة الاجتماعات لدينا. اطلب تجربتك المجانية لمدة 90 يومًا على http://www.ourmeeting.nl.


الفوائد التي تعود على المشاركين في الاجتماع
قم بإعداد اجتماعك بسهولة. لكل اجتماع لديك مستند اجتماع PDF واحد يحتوي على جدول الأعمال ووثائق الاجتماع ومحضر الاجتماع والمستندات الواردة. لذلك ليس لديك كومة لا نهاية لها من المستندات السائبة المختلفة. كل شيء منظم بشكل واضح، بنفس ترتيب زملائك.
يعد تدوين الملاحظات أمرًا بسيطًا ويمكنك مشاركتها مع زملائك - حتى قبل الاجتماع. ويتم الاحتفاظ بها، حتى بعد تحديث جدول الأعمال أو المستندات المرتبطة به. يمكن إجراء المشاركة عبر الأنظمة الأساسية، وكذلك مع الزملاء الذين يعملون مع أجهزة Apple أو Windows اللوحية.
الأرشيف متاح على الفور ويمكن البحث فيه بشكل كامل عن النص.

الفوائد التي تعود على الأمانات
تقوم السكرتاريات بإنشاء وإدارة الاجتماعات عبر لوحة تحكم الاجتماعات الخاصة بهم عبر الإنترنت. وهذا يمنحهم أقصى قدر من السيطرة على جميع المعلومات. يعد إنشاء جداول الأعمال وتغييرها أمرًا بسيطًا للغاية. يمكن إجراء التغييرات حتى اللحظة الأخيرة قبل الاجتماع الفعلي.

التكامل الأمثل
يتصل OurMeeting بسلاسة بـ SharePoint وCorsa وDecos وأنظمة إدارة المستندات الأخرى. في إجراء واحد، تقوم بتقسيم القطع بين مجموعات (فرعية) مختلفة. إدارة عناصر العمل والتقارير أمر سهل. تقوم تلقائيًا بإنشاء أرشيف رقمي.

فوائد للرؤساء
مزيد من السيطرة على نتائج الاجتماع. حالة نقاط العمل مرئية بشكل دائم. يمكنك ضبط تخطيط جدول الأعمال في اللحظة الأخيرة. قم بتقصير وقت الاجتماع من خلال طرح أسئلة على المشاركين حول كل بند من بنود جدول الأعمال قبل الاجتماع. لديك دائمًا جميع القرارات والأرشيف الكامل متاحًا.


التميز عن مقدمي الخدمات الآخرين
•   راجع المستندات المتوفرة عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت
• الرسائل داخل التطبيق
•   مشاركة الملاحظات بسهولة مع الآخرين
• منصة متعددة بالكامل
•  التكامل الأمثل مع Sharepoint وDecos وCorsa وVerseon وما إلى ذلك.
•  DocWolves حاصلة على شهادة ISO/IEC 27001
• تخزين بيانات معتمد في هولندا


لمن؟
• المجالس الإشرافية
• مجالس الإدارة
• المديرون
•  فرق الإدارة
• المجالس البلدية
• الولايات الإقليمية
•  مجالس الجمعيات
• مجالس العمل
• مجالس المشاركة
•   مجالس الكنيسة

الجديد

Ondersteuning voor Android 14