Hivespent simplifie la note de frais : capture instantanÊe des justificatifs, saisie automatique et suivi du traitement. Conçu pour les salariÊs, indÊpendants et Êquipes, Hivespent facilite la gestion de notes de frais et des frais professionnels en quelques secondes.
Fonctions clÊs:
- Capture photo et OCR intelligent : prenez le ticket en photo, Hivespent lâanalyse en moins de 10 secondes.
- Saisie rapide : catÊgorisation (repas, hôtel, transport) des notes de frais automatique.
- Calcul automatique des frais professionnels avec distinction HT/ TTC.
- Export PDF/CSV prÃĒt pour la comptabilitÊ et envoi direct par e-mail disponible depuis notre plateforme web.
- Historique & filtres : retrouvez facilement une note de frais (par nom, date, montant).
- Multi-utilisateur : partagez vos frais pro avec votre manager ou service comptabilitÊ pour validation.
Fonctions en cours de dÊveloppement:
- Gestion des frais kilomÊtriques et indemnitÊs kilomÊtriques avec calcul selon vos paramètres (km, barème) à venir bientôt.
Pourquoi choisir Hivespent ?
- Gain de temps : capture et crÊation dâune note de frais en moins de 30 secondes.
- MaÃŽtrise des frais : suivez vos frais professionnels, remboursements et bientôt vos indemnitÊs kilomÊtrique en un coup dâÅil.
- SÊcuritÊ : donnÊes chiffrÊes et sauvegardÊes.
Cas dâusage
- SalariÊ en dÊplacement : prenez vos justificatifs en photo, Hivespent calcule vos frais professionnels immÊdiatement et prÊpare lâenvoi pour validation.
- Auto-entrepreneur : centralisez toutes vos notes de frais et exportez pour la dÊclaration.
- Manager : validez les notes de frais directement et il ne vous restera plus quâà dÊclencher les remboursements.
Commencez maintenant
TÊlÊchargez Hivespent et transformez la gestion de vos notes de frais en une tÃĸche simple et rapide.
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