QuickQuote Flow

LukasKeßler

এই এপ্‌টোৰ বিষয়ে

QuickQuote Flow
Der Workflow für Handwerksprojekte: von der Besichtigung bis zur Rechnung.

QuickQuote Flow verbindet Baustelle, Büro, Chef und Montage in einem klaren Ablauf. Aus einer Besichtigung wird schnell ein freigegebenes Angebot, und aus dem Auftrag eine saubere Abrechnung.

Viele Informationen gehen zwischen Baustelle, Büro und Entscheidung verloren. Fotos, Maße, Notizen oder Kundenwünsche landen in WhatsApp, auf Zetteln oder in verschiedenen Tools. QuickQuote Flow bringt alles in einen einfachen Workflow.

Besichtigung direkt dokumentieren
Erfasse alles direkt auf der Baustelle:
• Fotos von Räumen und Details
• Notizen zu Kundenwünschen
• Maße und technische Informationen
• Materialien und Produkte
• Sprachnotizen, die die KI sauber sortiert
Alle Einträge werden sofort im Projekt gespeichert und stehen dem Büro direkt zur Verfügung.

Im Büro weiterarbeiten
• Überblick über Projekt und Anfrage
• Zusammenfassung der erfassten Inhalte
• Angebot vorbereiten und PDF hochladen
• Übergabe an den Chef zur Entscheidung

Chef-Freigabe in Sekunden
Der Chef sieht das fertige Angebots- oder Rechnungs-PDF direkt in der App:
• PDF prüfen und mit Stift, Textmarker oder Notiz direkt kommentieren
• Freigeben oder zur Überarbeitung zurückgeben
• Entscheidung ohne lange Abstimmung

Durchführung und Abrechnung
• Monteure sehen ihre Projekte und den Status
• Stunden, Material und Lieferscheine vor Ort erfassen
• Arbeitszeiten als PDF fürs Büro exportieren
• Rechnung freigeben und an den Kunden senden

Klare Rollen
• Techniker und Monteur auf der Baustelle
• Büro für die Vorbereitung
• Chef für die Freigabe

KI, die unterstützt statt zu übernehmen
Die KI hilft an den Stellen, an denen sonst Zeit verloren geht: beim Einsprechen vor Ort, beim Angebots-Entwurf und beim Abgleich von Lieferscheinen und Stunden. Die Entscheidung bleibt immer bei dir.

Für Handwerksbetriebe entwickelt
• Innenausbau • Elektro • Sanitär • Bau und Renovierung • kleine und mittlere Handwerksbetriebe

Vorteile
• klarer Workflow vom Termin bis zur Rechnung
• weniger Abstimmung zwischen Baustelle und Büro
• keine verlorenen Informationen
• schnellere Freigaben von Angeboten und Rechnungen
• Stunden und Material sauber dokumentiert

QuickQuote Flow macht aus Besichtigung, Büroarbeit, Chefentscheidung und Durchführung einen durchgängigen Prozess.

নতুন কি আছে

Termine über mehrere Tage planen, verschieben und verlängern. Terminwecker auch für freie Termine mit Uhrzeit, etwa den Anruf des Chefs. Zugewiesene Termine erscheinen auf dem Handy auch ohne Projekt. Mehrere Mitarbeiter im Stundenfilter auswählen. Die Rechnungsvorbereitung zeigt Stundenstatus und Rückgabegründe und führt direkt zum Stundenzettel. Die Terminierung klappt beim Scrollen nicht mehr automatisch ein. Dezente Farbkreise im Planer. Stabilere Stundenansicht beim Bearbeiten.