AKsoft DocTracker

АКsoft

Bu tətbiq haqqında

AKsoft DocTracker sənədlərlə hərəkətlərin ardıcıllığını və ya müvafiq proseslərdən keçməsini izləmək üçün nəzərdə tutulmuş sənəd izləmə sistemidir. Sistem sənədlərin işlənməsi mərhələlərinə nəzarət etməyə və proseslərin hər birində iştirak etmiş istifadəçiləri müəyyən etməyə imkan verir.

Sistemin əsas funksiyaları

• Sənədin skan edilməsi və izlənilməsi

Sənədin izlənməsi Android smartfon və ya planşetində quraşdırılmış AKsoft DocTracker proqramından istifadə etməklə həyata keçirilir. Sənədin sürətli və səmərəli skan edilməsi prosesi cihazın kamerası, quraşdırılmış skaner və ya USB OTG vasitəsilə qoşulmuş adi barkod skanerindən istifadə etməklə həyata keçirilir.


• İstifadəçinin identifikasiyası

Sənədləri skan edən istifadəçiləri müəyyən etmək üçün giriş və parol istifadə olunur. Bu, icazəsiz girişin qadağan edilməsini və məxfi məlumatların təhlükəsizliyini təmin edir.


• Məlumat mübadiləsi

Skan edilmiş sənədlər dərhal DocTracker buluduna göndərilir.
DocTracker bulud və uçot sistemi arasında məlumat mübadiləsi və sinxronizasiya avtomatik olaraq baş verir.


• Hesabatlar və analitiklər

Sənədlər emalın müxtəlif mərhələlərindən keçdikdən sonra sistem mühasibat uçotu sistemində sənədlərin ötürülməsi prosesini, o cümlədən hər bir mərhələdə iştirak etmiş istifadəçilər haqqında məlumatları təhlil etməyə imkan verən müfəssəl hesabatlar yaratmaq imkanı verir.


• Səmərəlilik və optimallaşdırma

DocTracker sistemi sayəsində şirkətlər sənədlərin işlənməsi proseslərini təkmilləşdirə və optimallaşdıra bilərlər. Bütün mərhələlərdə sənədlərin izlənməsi mümkün gecikmələri müəyyən etməyə və səhvlərin sayını azaltmağa imkan verir.

AKsoft DocTracker - Document Tracker təşkilatda sənədlərin və proseslərin idarə edilməsini asanlaşdıran və təkmilləşdirən etibarlı sistemdir. Mobil proqramın, bulud platformasının və analitik vasitələrin inteqrasiyası sayəsində istifadəçilər sənədlərlə işi səmərəli şəkildə izləyə və təkmilləşdirə bilərlər.


Mobil proqram

• Sənəd skaneri

Sənədlər sənəd skaneri vasitəsilə izlənilir. Bu rejimdə proqram sənəd kodlarını skan edən və dərhal DocTracker buluduna ötürən adi barkod skaneri kimi işləyir.


• Parametrlər

Parametrlərdə şirkətin və sənəd izləmə prosesini həyata keçirən istifadəçinin icazəsi üçün məlumatlar göstərilir.
DocTracker bulud bağlantısını və istifadəçi statusunu yoxlamaq, skan etmək və təsdiqləmək üçün aparat düymələrinin istifadəsini aktivləşdirmək və ya söndürmək, quraşdırılmış aparat skanerindən istifadə etmək, arxa işıq və kamera avtofokusundan istifadə etmək imkanı var. Həmçinin, iş parametrlərində skan və səhvlər, vibrasiya zamanı səsləri aktivləşdirə və ya söndürə bilərsiniz.
Tətbiq interfeysinin dili əl ilə dəyişdirmə imkanı ilə avtomatik olaraq seçilir.


• Tətbiq xüsusiyyətləri

Ştrix-kodları cihazın kamerası, OTG USB vasitəsilə qoşulmuş barkod skaneri və ya quraşdırılmış aparat skaneri ilə oxumaq mümkündür.