Müasir kompüterləşmiş dünyada inzibati ofislər də sənədsiz və artıq “fayl yığınları” ssenarisi olmayan ofislərə çevrilməyə meyllidirlər. Bu irəliləyiş idarəetmə orqanlarına dəftərxana ləvazimatlarından istifadədən yayınmaqla, ağlabatan vaxt çərçivəsində məsələlərin həllinə kömək edir. Fayl İzləmə Sistemi sənədsiz ofis konsepsiyasının reallaşdırılması istiqamətində atılan bir addımdır.
Həll fiziki faylların elektron formada simulyasiyasıdır. Bu, sürətli axtarışa imkan verir və faylın hərəkətini və fayl izləməsini ağrısız edir. Elektron formanın uzunömürlülüyü maddi itki problemini həll edir.
Hər hansı bir təşkilatın iyerarxiyasını idarə edə bilən daxili dinamik iş axını idarəetmə sisteminə malikdir.
Fayl İzləmə Sistemi həmçinin fayla əlavə edilmiş sənədləri və fayl üçün tapşırıqları tutur. O, həmçinin istifadəçilərə fayla Heç bir şey qoymağa imkan verir. Fayl Hərəkətinin və Faylda Görülmüş Fəaliyyətin tam tarixçəsi saxlanılır.
Fayl İzləmə Sistemi, faylların daxil edilmiş yumşaq nüsxəsi vasitəsilə "faylların tamamlanmasına qədər faylların yaradılması" ilə məşğul olur. Səlahiyyətli orqan istənilən vaxt istənilən faylın statusunu əldə edə bilər.
Güncəlləmə vaxtı
17 apr 2023