Face2Faces

Face2faces Communication

Bu tətbiq haqqında

Face2faces – İlk Rəqəmsal Mesajlaşma Şkafı

Təşkilatlar həmişə öz kommunikasiyalarını daha yaxşı təşkil etməyə çalışıblar. Bu tarixi üç əsas mərhələ qeyd etdi:
-Yarpaqsız vərəq: təcrid olunmuş, əlaqəsiz, e-poçt, faks və faksları ilhamlandırmışdır. Sürətli, lakin səpələnmiş bu alətlər heç bir struktur yaratmır.
-Cildlənmiş dəftər: davamlı bir axın, səhifədən səhifə. Bu, ani mesajlaşmanın məntiqidir (WhatsApp, Komandalar, Slack): hər şey mərkəzləşdirilmişdir, lakin yalnız tarixə görə yığılmışdır. Tematik təsnifat yoxdur.
-Bölücü bağlayıcı: yeganə həqiqi strukturlaşdırma vasitəsidir. Hər bir mövzunun öz bölməsi var, məlumatlar mövzuya, sonra tarixə görə təşkil edilir. Onu təsnif etmək, əldə etmək və kapitallaşdırmaq olar.

Face2faces bu bölücü bağlayıcı məntiqi rəqəmsal dünyaya köçürən ilk proqramdır.
Hər bir layihə bir bağlayıcıya çevrilir. Hər bir mövzu bölücüyə uyğundur. Hər bir mesaj və ya sənəd göndərilən kimi avtomatik olaraq düzgün yerə yığılır.

Rəqəmsal sənədlər kabinetinin üç əsas prinsipi
1. Sənədləşmə kabineti mərkəzləşir
Bu, onun əsas missiyasıdır. Hər şey vahid məkanda toplanır. Məlumat artıq 15 müxtəlif alətə səpələnmiş deyil: hər layihənin öz qovluğu var.
2. Bölmələr strukturu təmin edir
Mövzuya görə mübadilə və sənədlər təşkil edirlər. Kağız doldurma kabinetində olduğu kimi, hər bir bölücü ayırır və aydınlaşdırır: hüquqi, mühasibat, HR, istehsal... qarışdırmır.
3. İşçilər təyin edilir
Hər biri öz roluna və bacarıqlarına uyğun olaraq düzgün bölücüyə təyin edilir. Mühasib “Maliyyə”, hüquqşünas “Hüquq”, istehsalat “Texnika”da işləyir.

Nəticə: mərkəzləşdirmə + strukturlaşma + tapşırıq = ümumi aydınlıq.

Unikal xüsusiyyətlər
- Dərhal təqdimetmə: hər bir mübadilə göndərilən kimi təqdim olunur, sonra onu təqdim etməyə ehtiyac yoxdur.
- Üç məxfilik səviyyəsi: özəl, yarı şəxsi və ya bütün komanda ilə paylaşılan. - Ani axtarış: hətta bir neçə ildən sonra üç kliklə mesaj və ya sənəd tapın.
- İnteqrasiya edilmiş jurnal: bütün fəaliyyətlər qovluq, indeks və əməkdaş tərəfindən izlənilir.
- Aydın izlənilmə: kimin cavab verdiyini, kimin hələ də cavab verməli olduğunu və hər bir layihənin statusunu bilirsiniz.

Niyə Face2faces oyunu dəyişdirir

E-poçtlar və söhbətlər sürət və dərhallıq ehtiyacını ödəmək üçün icad edilmişdir. Lakin onlar yeni problemlər yaratdılar: dağılma, həddindən artıq yüklənmə, məlumat itkisi və strukturun olmaması.
Onlar bir refleksə çevrildilər, amma həll yolu deyil.

Face2faces yeni məntiq gətirir. Bu, "sadəcə başqa bir mesajlaşma xidməti" deyil: bu, ilk rəqəmsal mesajlaşma xidmətidir - fayl doldurma kabinetidir.
O, mərkəzləşdirir, strukturlaşdırır, təyin edir və izləyir. Və məntiqdəki bu dəyişiklik ünsiyyəti həqiqi bilik alətinə çevirir.

Face2faces-in 5 sütunu
1. Mərkəzləşdirmə: hər bir layihə üçün vahid yer, bir sənəd kabineti.
2. Struktur: tematik bölücülər, qarışdırma yoxdur.
3. Göndərmə zamanı təşkil olunur: hər şey dərhal öz yerindədir.
4. İzləmə və axtarış: kim nə dedi, nə vaxt, hansı mövzuda, 3 kliklə tapıldı.
5. Gücləndirilmiş insan əlaqəsi: daha az qarışıqlıq, daha çox aydınlıq = daha yaxşı əməkdaşlıq və etibar.

Face2faces vəd edir

Face2faces əlavə alət deyil.
Bu, ünsiyyət tarixinin məntiqi davamıdır: kağız və dəftərdən sonra nəhayət rəqəmsal bağlayıcı gəlir.

Rəqəmsal qarışıqlığı aradan qaldıran, zehni yorğunluğu azaldan və mübadilələrinizi etibarlı, mütəşəkkil və kapitallaşdırıla bilən yaddaşa çevirən mesajlaşma sistemi.

Face2faces – layihələriniz bir daha heç vaxt eyni qarışıqlıq olmayacaq.

Yeniliklər

Améliorations techniques