Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Bu tətbiq haqqında

Vaxt izləmə, iş vaxtının qeyd edilməsi və layihə sənədləri – sadə, rəqəmsal və canlı. Heynote, yalnız iş saatlarını, fəaliyyətləri və materialları qeyd etmək deyil, həm də onları birbaşa ödənişli etmək istəyən frilans işçilər, komandalar və şirkətlər üçün mərkəzi həlldir.

Bir menecer olaraq, bir baxışda dörd şeyi bilmək istəyirsiniz:

- Komandanız hazırda nə üzərində işləyir?

- Müştəri üçün artıq nə tamamlanıb?

- Hansı materiallardan istifadə olunub?

- Bunun üçün indi ödəniş edə bilərsinizmi?

Heynote ilə bütün cavablarınız var – canlı, şəffaf və tam.

Həqiqətən kömək edən vaxt izləmə. Heynote ilə işçiləriniz iş saatlarını və fasilələri birbaşa tətbiqdə qeyd edirlər. Layihə taymerləri çevik şəkildə – hətta eyni vaxtda bir neçə dəfə başlaya və dayandıra bilər. Bütün vaxtlar avtomatik olaraq düzgün layihələrə təyin olunur və istənilən vaxt izlənilə bilər. Vaxt izləmə mobil cihazlarda, ofisdə, müştərinin yerində və ya yolda işləyir. Bu, təhlil, sənədləşdirmə və ödəniş üçün təmiz, rəqəmsal bir təməl yaradır.

Kağız qarışıqlığı olmadan layihə sənədləri. Hər bir fəaliyyət, hər bir material və hər bir şəkil avtomatik olaraq düzgün layihəyə təyin edilir. Artıq əlyazma qeydlər, WhatsApp mesajları və ya Excel cədvəlləri yoxdur.

Bir baxışda aşağıdakıları görə bilərsiniz:

- hansı tapşırıqların yerinə yetirildiyi
- hansı xidmətlər hələ də üstündür
- hansı elementlərin faktura üçün hazır olduğu

Layihə sənədləri həmişə tam və şəffafdır - daxili baxış və xarici yoxlama üçün idealdır.

Materialları, fotoşəkilləri və fəaliyyətləri qeyd edin
Material istifadəsi birbaşa yerində - əl ilə və ya EAN və QR kod skanerləri vasitəsilə sənədləşdirilir. Fotoşəkillər sənədləri tamamlayır və işin faktiki gedişatını göstərir. Bütün fəaliyyətlər avtomatik olaraq hər bir layihə üçün qeyd olunur və saxlanılır.

Müştərinin yerində rəqəmsal imza
Sifarişlər və xidmətlər birbaşa yerində rəqəmsal şəkildə imzalana bilər.

Bu, aydınlıq yaradır, mübahisələrin qarşısını alır və hüquqi cəhətdən etibarlı sənədləşməni təmin edir.

Süni intellekt dəstəyi ilə avtomatik faktura
Heynote-un süni intellekt sistemi iş saatlarını, fəaliyyətləri və materialları tam faktura elementlərinə birləşdirir. Heç nə unudulmur, heç nə qiymətləndirilmir.

Elementləri nəzərdən keçirir, lazım olduqda onları tənzimləyir və fakturanı göndərirsiniz.

Bu, ofisdə vaxtınıza qənaət edir və eyni zamanda gəlirinizi artırır.

Bir baxışda üstünlükləriniz:

- Rəqəmsal vaxt izləmə və iş vaxtının qeydi
- Sorunsuz layihə sənədləri
- Yenidən işləmədən ödənişli xidmətlər
- Komandanız və layihə rəhbərliyiniz üçün daha böyük şəffaflıq
- Paralel tapşırıqlar üçün layihə taymeri
- Hər layihə üçün fəaliyyət qeydləri
- Foto sənədləri
- Rəqəmsal imzalar
- Skanerlə material izləmə
- Süni intellektlə işləyən faktura şablonları
- Məhsul idxalı

Ofisdə və yolda tam nəzarət
Heynote, rəqəmsal vaxt izləmə, layihə sənədləri və ödənişə girişinizdir - səmərəli, praktik və etibarlıdır.

İş saatlarını, layihələri və ödənişləri rəqəmsallaşdırmaq
Bir çox şirkət rəqəmsallaşdırmaya vaxt izləmə ilə başlayır - lakin yalnız iş vaxtının izlənilməsi, layihə sənədləri və ödənişlərin birləşməsi əsl səmərəliliyi gətirir.

Heynote ənənəvi iş vaxt cədvəllərini, əl ilə yazılmış qeydləri və əl ilə yenidən işləməni sorunsuz rəqəmsal həll ilə əvəz edir.

İş saatları, fasilələr, fəaliyyətlər və materiallar strukturlaşdırılmış şəkildə qeyd olunur və mərkəzləşdirilmiş şəkildə saxlanılır.

Bu, istənilən vaxt aşağıdakılar haqqında məlumat verən rəqəmsal layihə faylı yaradır:

- işlənmiş saatlar
- sənədləşdirilmiş fəaliyyətlər
- istifadə olunan materiallar
- hesablaşma üçün müvafiq elementlər

Heynote, mürəkkəb sistemlər və ya uzun təlimlər olmadan prosesləri sadələşdirməyə, səhvlərdən qaçınmağa və inzibati işləri əhəmiyyətli dərəcədə azaltmağa kömək edir.

Uyğundur:

- frilanserlər
- kiçik və orta ölçülü müəssisələr
- layihə əsaslı komandalar
- xidmət təminatçıları və agentliklər
- mobil iş tənzimləmələri olan şirkətlər

Heynote ilə vaxt izləmə rəqəmsal iş təşkilatınızın təməlinə çevrilir.

Yeniliklər

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.