Sənəd Skanı fiziki sənədlərin skan edilməsi və onların rəqəmsal fayllara çevrilməsi prosesinə aiddir. Bu, müxtəlif üsullarla, o cümlədən xüsusi aparat skanerlərindən və ya mobil proqramlardan istifadə etməklə edilə bilər. Mobile Doc Scan proqramları istifadəçilərə sənədləri birbaşa öz smartfon və ya planşetlərindən skan etməyə imkan verən istifadə rahatlığı, əlçatanlığı və daşınma qabiliyyətinə görə əhəmiyyətli dərəcədə populyarlıq qazanmışdır.
Tipik olaraq, Sənəd Skanı kamera və ya skanerdən istifadə edərək sənədin şəklini çəkməyi əhatə edir. Müasir Doc Scan proqramları tez-tez skan edilmiş sənədin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün kənar aşkarlama, avtomatik kəsmə və təsvirin təkmilləşdirilməsi kimi qabaqcıl funksiyaları özündə birləşdirir. Bu proqramlar həmçinin skan edilmiş şəkillərdəki mətni redaktə edilə bilən, axtarıla bilən formatlara çevirən Optik Xarakter Tanıma (OCR) texnologiyasını dəstəkləyə bilər.
Sənəd skan edildikdən sonra rəqəmsal versiya adətən PDF, JPG və ya PNG kimi formatlarda saxlanılır və asanlıqla saxlanıla, paylaşıla və ya bir çox cihazda daxil olmaq üçün bulud saxlama xidmətlərinə yüklənə bilər. Bir çox Doc Scan proqramları həmçinin istifadəçilərə skan edilmiş sənədlərə şərh yazmaq, imzalamaq və ya şərhlər əlavə etmək imkanı verir ki, bu da onları həm şəxsi, həm də iş məqsədləri üçün faydalı edir.
Doc Scans mühüm sənədləri rəqəmsallaşdırmaq və arxivləşdirmək üçün təhsil, səhiyyə, hüquq və maliyyə daxil olmaqla müxtəlif sənaye sahələrində geniş istifadə olunur. Məsələn, tələbə mühazirə qeydlərini skan edə bilər, bir iş mütəxəssisi isə qeydlərin aparılması və həmkarları ilə paylaşılması üçün müqavilələri və ya fakturaları skan edə bilər. Səhiyyədə, tibbi qeydlər skan edilə və rəqəmsal olaraq saxlanıla bilər və hüquqi kontekstlərdə asanlıqla əldə etmək üçün rəqəmsal ehtiyat nüsxəsinin olmasını təmin etmək üçün müqavilələr, müqavilələr və ya məhkəmə sənədləri kimi sənədlər tez-tez skan edilir.
Uzaqdan iş və rəqəmsal sənəd idarəçiliyinin yüksəlişi ilə Doc Scan texnologiyası kağızdan asılılığı azaltmaq və sənədlərin idarə edilməsində səmərəliliyi artırmaq üçün vacib vasitəyə çevrildi.
Güncəlləmə vaxtı
26 yan 2026