Прыкладанне прызначана для стварэння і падтрымання даных аб інфармацыйных аб'ектах, адсочвання тэрміну дзеяння і папярэджання карыстальніка. Інфармацыйныя аб'екты могуць быць розных відаў. Напрыклад, факты, веды, змест, інтэрпрэтацыі, выставы, дасведчанасць, генеалагічнае дрэва і многія іншыя.
Даныя для кожнага інфармацыйнага аб'екта (яго апісанне) уключаюць: - кароткае імя; - дата заключэння; - канчатковы тэрмін рэалізацыі; - пашыранае апісанне шаблонам і, пры жаданні, сам аб'ект захоўвання інфармацыі ў выглядзе .pdf, .doc, .jpg, .mp4 і інш.
Апісанні аб'ектаў, якія захоўваюцца ў іерархіі папак (здымак экрана - AdvanceInfoSystem). Дадатак забяспечвае зручныя сродкі для стварэння мноства розных іерархій папак (здымак экрана - FoldersActivity) і інфармацыйных аб'ектаў, кожная папка можа ўтрымліваць тэчкі і назвы аб'ектаў з датай стварэння і тэрмінам дзеяння. Кожны вузел мае вобласць выявы пры націску, як каталог файлаў разгортваецца і згортваецца. Далей з кожным аб'ектам паказаны абсталяваны колерам, які мінае тэрміны рэалізацыі дзён - нейтральны, жоўты, аранжавы і чырвоны. Гэтыя дадзеныя карыстальнік задае ў якасці опцыі ў залежнасці ад парадку з'яўлення колераў. Напрыклад, большая колькасць дзён да заканчэння тэрміну для жоўтага колеру, менш дзён для аранжавага і мінімум дзён для чырвонага.
У тэчцы імёны і аб'екты можна шукаць па тэксце, пошук супадзенняў адлюстроўваецца з праверкамі ў размалёўцы бокса (здымак экрана -LookingForActivity).
Для пашыранага апісання аб'екта можна выкарыстоўваць шаблон (здымак экрана – 24 снежня ...), які раней быў прадстаўлены як варыянт. Шаблон - гэта шматрадковае тэкставае поле для рэдагавання меткі ў пачатку кожнага радка. Дадзеныя могуць быць уведзеныя пасля таго, як этыкетка будзе знішчана пры выкарыстанні шаблону
Поўнае апісанне абранага аб'екта (пстрыкніце яго назву ў дрэве) адлюстроўваецца ў дыялогавым акне. З гэтага дыялогу можна ўвесці паглыблены агляд аб'екта. Разгляд аб'ектаў як файлаў, якія праходзяць праз выбар сродкаў, напрыклад для файлаў з пашырэннем: .pdf, .doc, .rtf, .jpg і іншыя (здымак экрана - PathActivity). Калі гэта вэб-адрас (Url) і ёсць падключэнне да Інтэрнэту, уключаны сёрфінг.
Пры ўводзе або пазней пры абнаўленні апісання аб'екта шлях доступу да файла аб'екта праходзіць з выбару каталога файлаў прылады і захоўвання інфармацыі аб аб'екце. Рэкамендаваныя файлы аб'ектаў могуць захоўвацца ў адной або толькі ў некалькіх папках на прыладзе. У гэтым жа поле спосаб доступу можа быць уведзены Url- вэб-адрас сайта з Інтэрнэту.
Пры выдаленні аб'екта можна выбраць толькі выдаленне апісання, а іншы варыянт - выдаліць файл аб'екта і апісання.
Дадатак дазваляе выконваць тры тыпу спасылак на аб'екты з усіх тэчак з даты да даты: - па даце заключэння аб'екта; - аб даце выканання аб'екта і змесце тэксту ў пашыраным апісанні аб'екта. Ва ўсіх гэтых справаздачах апісваецца да заканчэння тэрміну прыдатнасці прадметаў.
Прыкладанне працуе з дадзенымі, якія захоўваюцца ў базе дадзеных (БД) тыпу SQLite пад назвай advanceInfoSystem.db. Пасля першапачатковай ўстаноўкі прыкладання даступная для выканання (або з меню стартавай дзейнасці) функцыя ініцыяцыі базы даных. Пры рэалізацыі гэтай функцыі база дадзеных ініцілізуецца і паказвае прыклады даных, якія можна сцерці і аднавіць працу.
Дадатак мае функцыю рэгулярнага будзільніка ў пэўны час сутак, апавяшчэнне - паведамленне: «Тэрмін дзеяння скончыўся» або «Тэрмін дзеяння няма» і кароткі званок. У версіі да Android 4.3 толькі званок.
Дадатак мае функцыю экспарту, імпарту і адпраўкі даных базы дадзеных і файлаў з выбранай каранёвай тэчкі ў файле з імем AdvanceInfoFile.txt.