Прыкладанне Ole5 - гэта сістэма камунікацыі адміністравання, у якой арганізацыя можа арганізаваць працэс унутранай сувязі паміж афіляванымі аддзеламі і супрацоўнікамі шляхам арганізацыі перапіскі паміж паштовымі скрынямі кожнай арганізацыі. Кожнаму карыстальніку патрэбны загадзя зададзеныя імя карыстальніка і пароль для доступу да функцый праграмы.
Для карэспандэнцыі ў паштовай скрыні можна выканаць мноства дзеянняў, такіх як стварэнне новай карэспандэнцыі, загрузка ўкладанняў, падпісанне, архіваванне, адказ, перасылка, хуткі адказ і абранае. Таксама ёсць магчымасць прагляду карэспандэнцыі ў паштовай скрыні па пэўным фільтры шляхам фільтрацыі вынікаў або пошуку па канкрэтнай карэспандэнцыі.
Кожная асноўная паштовая скрыня змяшчае дадатковыя скрыні, такія як адпраўленыя, абранае, архівы, выдаленыя, чарнавікі і іншыя, якія можна наладзіць у адпаведнасці са скрыняй, якія з'яўляюцца папкамі.
Кожнае дзеянне, якое можа зрабіць карыстальнік, або пункт прызначэння, куды ён можа адправіць, залежыць ад спецыяльных дазволаў, дадзеных ім сістэмным адміністратарам -з Інтэрнэту-, і яны не могуць іх парушаць.
Існуе старонка для адлюстравання налад карыстальніка, праз якую яны могуць праглядаць асноўную інфармацыю і змяняць агульныя налады, такія як рэжым адлюстравання прыкладання, мова, блакіроўка экрана, абвесткі, выхад з сістэмы і г.д.