Прыкладанне для павышэння прадукцыйнасці, якое дазваляе ствараць сустрэчы і рабіць нататкі, з'яўляецца карысным інструментам для арганізацыі задач і сустрэч і кіравання імі. Гэтыя прыкладанні часта прапануюць розныя функцыі, якія палягчаюць супрацоўніцтва і кіраванне праектамі. Вось агляд таго, як можа выглядаць такая праграма:
Дадатак BeyondPlanner мае інтуітыўна зразумелы і просты ў выкарыстанні інтэрфейс. Увайшоўшы ў сістэму, карыстальнікі могуць ствараць і кіраваць сустрэчамі спраў, якія ўяўляюць сабой віртуальныя прасторы, прызначаныя для пэўных сустрэч або задач. Гэтыя суставы могуць мець розныя назвы і апісанні, каб адрозніць іх адзін ад аднаго.
У рамках кожнай чаканай сустрэчы карыстальнікі могуць ствараць нататкі і дадаваць важныя дэталі, звязаныя з сустрэчай або бягучай задачай. Нататкі могуць утрымліваць тэкст, выявы, спасылкі, укладанні і іншыя мультымедыйныя элементы, каб было лёгка захапіць адпаведную інфармацыю.
Акрамя нататак, прыкладанне дазваляе прызначаць заданні і абавязкі членам каманды. Карыстальнікі могуць усталёўваць тэрміны выканання, прыярытэты і напаміны для кожнай задачы, дапамагаючы эфектыўна адсочваць задачы.
BeyondPlanner таксама спрыяе супрацоўніцтву ў рэжыме рэальнага часу. Карыстальнікі могуць запрашаць іншых членаў каманды далучыцца да чаканых сустрэч і працаваць разам над стварэннем нататак і кіраваннем задачамі. Гэта спрыяе зносінам і абмену думкамі паміж удзельнікамі.