Адной з асноўных асаблівасцей Swift-Track з'яўляецца яго здольнасць адсочваць і класіфікаваць выдаткі, звязаныя з транспартнымі сродкамі. Прыкладанне дазваляе перавозчыкам лёгка запісваць усе выдаткі, звязаныя з іх паездкамі, у тым ліку паліва, зборы, рамонт, тэхнічнае абслугоўванне, страхаванне і многае іншае. Без належнага адсочвання выдаткаў гэтыя выдаткі могуць хутка назапашвацца, што негатыўна ўплывае на прыбытковасць. Swift-Track спрашчае гэты працэс, дазваляючы карыстальнікам уводзіць выдаткі па меры іх узнікнення, што дазваляе лёгка весці дакладны ўлік усіх выдаткаў.
Прыкладанне класіфікуе выдаткі ў рэжыме рэальнага часу, дапамагаючы карыстальнікам вызначыць, якія сферы іх бізнесу нясуць найбольшыя выдаткі. Праглядаючы падрабязныя журналы выдаткаў, транспартнікі могуць выяўляць заканамернасці, аптымізаваць маршруты і прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні, каб скараціць непатрэбныя выдаткі. Гэта функцыя дапамагае не толькі ў штодзённым фінансавым кіраванні, але і ў доўгатэрміновым прагназаванні выдаткаў і складанні бюджэту.