Real soft cloud App - гэта праграма, прызначаная для кіравання і адсочвання наведвальнасці ў розных умовах, такіх як школы, каледжы, працоўныя месцы і мерапрыемствы. Прыкладанне спрашчае працэс уліку наведвальнасці, дазваляючы карыстальнікам уваходзіць і выходзіць у лічбавым выглядзе праз смартфоны, што робіць яго больш эфектыўным, дакладным і даступным. Вось адсартаваны спіс асноўных функцый і апісанняў, якія звычайна сустракаюцца ў дадатку Mobile Attendance:
1. Рэгістрацыя карыстальніка і ўваход:
o Дазваляе карыстальнікам (студэнтам, супрацоўнікам або ўдзельнікам) рэгістравацца, выкарыстоўваючы свае ўліковыя дадзеныя, і бяспечна ўваходзіць у праграму.
2. Маркіроўка наведвальнасці ў рэжыме рэальнага часу:
o Дазваляе карыстальнікам адзначаць сваю прысутнасць у рэжыме рэальнага часу, звычайна простым пстрычкай мышы.
o Параметры біяметрычнай аўтэнтыфікацыі (распазнанне асоб) могуць быць уключаны для дадатковай дакладнасці.
3. Геалакацыя і адсочванне GPS:
o Прыкладанне можа адсочваць месцазнаходжанне карыстальніка, каб гарантаваць, што наведвальнасць адзначана толькі тады, калі карыстальнік фізічна прысутнічае ў прызначаным месцы.
o Дапамагае ў прадухіленні наведвання проксі і павышэння адказнасці.
4. Улік часу:
o Запісвае дакладны час, калі карыстальнік уваходзіць або выходзіць, забяспечваючы дакладныя запісы наведвальнасці.
o Дадатак таксама можа адсочваць агульны час, праведзены карыстальнікам на месцы (напрыклад, працоўны час або працягласць заняткаў).
5. Справаздачы аб наведвальнасці:
o Прадастаўляе справаздачы ў рэжыме рэальнага часу для адміністратараў і менеджэраў для адсочвання наведвальнасці на працягу дзён, тыдняў ці месяцаў.
6. Апавяшчэнні і абвесткі:
o Адпраўляе напаміны карыстальнікам аб наведвальнасці, спазненні або адсутнасці.
o Адміністратары або настаўнікі могуць апавяшчаць карыстальнікаў аб важных абнаўленнях, такіх як будучыя падзеі або сустрэчы.
7. Пакінуць кіраванне:
o Карыстальнікі могуць запытаць адпачынак, які можа быць ухвалены або адхілены адміністратарам або кіраўніком праз прыкладанне.
o Заяўкі на адпачынак адсочваюцца і адлюстроўваюцца ў справаздачах аб наведвальнасці.
8. Інтэграцыя з іншымі сістэмамі:
o Прыкладанне можа быць інтэгравана з сістэмамі кіравання кадрамі, заработнай платай або акадэмічнымі сістэмамі, што забяспечвае бесперашкодны паток даных і аўтаматызаваныя абнаўленні.
o Некаторыя прыкладанні могуць таксама інтэгравацца з сістэмамі календара для сінхранізацыі наведвальнасці з падзеямі.
9. Панэль адміністратара:
o Забяспечвае прыборную панэль для адміністратараў, каб кіраваць карыстальнікамі, зацвярджаць заяўкі на адпачынак, праглядаць справаздачы і кантраляваць шаблоны наведвальнасці.
o Уключае магчымасць дадаваць/выдаляць карыстальнікаў і ўсталёўваць палітыку наведвальнасці (напрыклад, штрафы за спазненне).
10. Бяспека дадзеных і прыватнасць:
o Гарантуе, што ўсе даныя аб наведвальнасці надзейна захоўваюцца і зашыфраваны для абароны прыватнасці карыстальнікаў.
o Прытрымліваецца мясцовых законаў і правілаў аб абароне даных (напрыклад, GDPR).
11. Сінхранізацыя некалькіх прылад:
o Сінхранізуе даныя аб наведвальнасці на розных прыладах, забяспечваючы доступ адміністратараў і карыстальнікаў да абнаўленняў і справаздач у рэжыме рэальнага часу з розных платформаў.
о
Гэтыя функцыі робяць мабільныя прыкладанні для кантролю наведвальнасці вельмі карыснымі для сучаснага кіравання наведвальнасцю, забяспечваючы зручнасць, аўтаматызацыю і празрыстасць адсочвання і запісу наведвальнасці.