AODocs - гэта адзіная поўнафункцыянальная платформа кіравання дакументамі, цесна інтэграваная з Google Drive, якая забяспечвае ўсе функцыі, неабходныя кліентам Google Workspace для рэалізацыі бізнес-працэсаў, кантролю над дакументамі або прымянення палітыкі захавання.
AODocs дапамагае арганізацыям любога памеру састарэлых сістэм, такіх як SharePoint, Lotus Notes і іншыя буйныя рашэнні ECM, палепшыць свае бізнес-працэсы ў галіне персаналу, юрыдычных, фінансавых і г.д. , SOX, PCI і многае іншае.
З дапамогай мабільнага прыкладання AODocs вы можаце:
• Доступ да вашых бібліятэк AODocs (прагляд, пошук і фільтраванне вашых бібліятэк)
• Праверце свае дакументы і адкрыйце іх укладанні з праграмамі, усталяванымі на вашай прыладзе
• Глядзіце падрабязнасці сваіх задач і выконвайце пераходы працоўнага працэсу непасрэдна з прыкладання і з апавяшчэння аб рабочым працэсе па электроннай пошце
• ...і больш!
Размясціце AODocs у сваёй кампаніі, каб атрымаць выгаду ад сучаснай платформы кіравання дакументамі SaaS:
★ РАБОТЫ ДЗІЎНІК РАБОТЫ
Рэалізуйце свае бізнес-працэсы, ад самых простых да самых складаных, ва ўсіх вашых аддзелах з дапамогай нашага гнуткага рухавіка працоўнага працэсу. Лёгка стварайце свае бізнес-прыкладання з дапамогай нашых прасунутых бізнес-формаў і мадэлі канфігурацыі з нізкім кодам.
★ КАНТРОЛЬ ДАКУМЕНТАЎ
Арганізуйце і шукайце ў дакументах метаданыя, карыстацкія прагляды і кіруйце версіямі дакументаў з дапамогай пашыраных элементаў кіравання, такіх як чарнавікі, рэгістрацыя / выезд, запыты на змены і поўны журнал аўдыту. Кіруйце жыццёвым цыклам дакумента ад стварэння да ўтылізацыі з дапамогай пашыраных палітык захавання і магчымасцяў кіравання запісамі.
★ ПАШЫРАНЫ АГЛЯД ФАЙЛОВ
Працуйце з любымі фарматамі файлаў, уключаючы Google Docs, Табліцы і Слайды, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, але таксама прасунутыя прафесійныя файлы, такія як AutoCAD DWG і DXF, медыцынскія выявы DICOM, файлы Adobe Photoshop, Microsoft Visio, EML і MSG, файлы TIFF і г. д. Пошук у поўным тэксце ў адсканаваных малюнках дзякуючы ўбудаванаму механізму OCR OODocs.
★ ЧАСТНЫЯ ДОЗВОЛЫ
Пераканайцеся, што вашы дакументы на Google Дыску прадастаўляюцца толькі людзям, якія павінны іх бачыць, выкарыстоўваючы дазволы на аснове правілаў, абмежаваныя падтэчкі, працоўныя працэсы публікацый з аўтаматызаванымі дазволамі і белыя спісы знешніх карыстальнікаў.
★ БЕЗШВОРНАЕ ВЫПАМОЖНАСЦЬ
Кіруйце адпаведнасцю стандартам ISO 9001, ISO 13485, FDA 21 CFR, частка 11, GDPR, SOX, PCI і многім іншым галіновым нормам у сферы фінансавых паслуг, навук пра жыццё, аховы здароўя і іншых галін. Лёгка разгортвайце сховішчы дакументаў дзякуючы гатовым шаблонам AODocs для адпаведных працэсаў кіравання дакументамі.
★ МІГРАЦЫЯ СЯСТЭМНАЙ СІСТЭМЫ
AODocs прадастаўляе ўсе функцыі, неабходныя вашай арганізацыі для замены SharePoint, SharePoint Online, Lotus Notes, Documentum, OpenText, Hyland і многіх іншых, а таксама простыя ў выкарыстанні інструменты міграцыі для імпарту дакументаў і іх метададзеных з існуючых сервераў.
★ ІНТЭГРАЦЫЯ БІЗНЕС-ЗАЯЎКІ
Падключыце свае сістэмы, ад SAP да Salesforce, Mulesoft, SuccessFactors, WorkDay і многае іншае, каб ствараць магутныя прыкладанні і сінхранізаваць метаданыя дакументаў і ролі працоўнага працэсу з бэк-офісам вашай кампаніі.