Электроннае зацвярджэнне - гэта працэс, які займаецца бізнес-запытамі і іх зацвярджэннем. Сістэма электронных плацяжоў спрашчае складаны працэс электронных плацяжоў і павышае прадукцыйнасць за кошт аўтаматызацыі.
1. Прыняцце розных арганізацыйных і карпаратыўных культур
- Прыняцце разнастайных арганізацыйных і карпаратыўных культур.
- Размяшчае розныя працоўныя працэсы, такія як папярэдняе рашэнне, канфрантацыя, наступная справаздача, супрацоўніцтва і аўдыт.
- Адлюстраванне карэйскай сістэмы кіравання дакументамі.
2. Раздача зацверджаных дакументаў
Пераўтварайце зацверджаныя дакументы ў выканаўчыя дакументы і звязвайце іх з сістэмай распаўсюджвання дакументаў.
Знешнія папяровыя дакументы можна зацвердзіць у электронным выглядзе праз сканер і ў рэгістратуры.
3.Message.Alarm апрацоўка
Аўтаматычна адпраўляць апавяшчэнні або паведамленні кожны раз, калі ідзе працэс аплаты.
4. Умацаванне ўзаемасувязі паміж сістэмамі
- Лёгка звязваецца з іншымі сістэмамі, распрацаванымі ў WEB-асяроддзі.
- Спасылка апрацоўкі з існуючай сістэмай ERP.
5. Складанне (вытворчасць) дакументаў
- Захаванне формы аплаты.
- Выкарыстоўвайце стваральнік формы аплаты для стварэння пэўных дакументаў формы.
6. Аўтаматычнае пераўтварэнне і адпраўка дакументаў аб завяршэнні аплаты ў PDF
- Аўтаматычнае зацвярджэнне і падача запоўненых дакументаў у адпаведнасці з радком зацвярджэння.
- Усе аплатныя задачы, уключаючы аплату, канфрантацыю і наступную справаздачнасць, адлюстроўваюцца і зацвярджаюцца зарэгістраваным знакам.
- Забяспечвае дазволы і функцыі бяспекі для ўхваляючых.
- Лёгка выбірайце і зацвярджайце розныя дакументы для зацвярджэння.
7. Рассылка дакументаў (раздача)
- Аўтаматычнае пераўтварэнне і адпраўка дакументаў аб завяршэнні аплаты ў PDF.
8. Захаванне дакументаў
- Прадухіліце несанкцыянаваную ўцечку, прымяніўшы ўзровень бяспекі да важных дакументаў.
- Сістэматычна захоўваць зацверджаныя дакументы.
- Шукайце, спасылайцеся і цытуйце архіўныя дакументы, як толькі яны вам спатрэбяцца.
- Папяровыя плацежныя дакументы скануюцца і захоўваюцца ў сістэме (знешні назапашвальнік), падтрымліваецца паўнатэкставы пошук (дадаткова).