У сучасным камп'ютэрызаваным свеце адміністрацыйныя офісы таксама звычайна становяцца беспапяровымі офісамі і больш не маюць сцэнарыя "кучы файлаў". Гэта прасоўванне дапамагае органам кіравання вырашаць праблемы ў разумныя тэрміны з ухіленнем ад выкарыстання канцылярскіх тавараў. Сістэма адсочвання файлаў - гэта крок у напрамку рэалізацыі канцэпцыі беспапяровага офіса.
Рашэнне - мадэляванне фізічных файлаў у электронную форму. Гэта забяспечвае хуткі пошук і робіць перамяшчэнне і адсочванне файлаў бязбольным. Даўгавечнасць электроннай формы вырашае праблему матэрыяльных страт.
Ён мае ўбудаваную дынамічную сістэму кіравання рабочым працэсам, якая здольная апрацоўваць іерархію любой арганізацыі.
Сістэма адсочвання файлаў таксама захоплівае і далучаныя да файла дакументы і прызначэння для файла. Гэта таксама дазваляе карыстальнікам змяшчаць Nothings у файл. Захоўваецца поўная гісторыя перамяшчэння файла і дзеянняў, прынятых з файлам.
Сістэма адсочвання файлаў займаецца «стварэннем файлаў да завяршэння» з дапамогай убудаванай праграмнай копіі файлаў. Орган можа атрымаць статус любога файла ў любы час.
Адсочванне файла на працягу некалькіх секунд