Xpense — гэта праграма для кіравання выдаткамі і складання справаздач аб выдатках.
Яна дазваляе запісваць выдаткі, далучаць квітанцыі або дакументы і гнутка арганізоўваць дадзеныя, што дазваляе лёгка ствараць справаздачу аб выдатках, гатовую да кампенсацыі.
Праграма падыходзіць для кансультантаў, агентаў, спецыялістаў і ўсіх, хто нясе выдаткі і пасля паведамляе пра іх.
Выдаткі можна ўводзіць уручную або з дапамогай фатаграфіі квітанцыі або дакумента. Кожны выдатак архівуецца з усёй неабходнай інфармацыяй і заўсёды даступны для кансультацыі.
Кожны выдатак можа быць звязаны з адным або некалькімі карыстальніцкімі праектамі. Праект можа прадстаўляць кліента, працу, заданне або любую іншую вызначаную карыстальнікам сегментацыю. Гэтая гнуткасць дазваляе прызначаць выдаткі некалькім праектам, аналізаваць выдаткі па розных крытэрыях і пазбягаць дубліравання.
На панэлі кіравання адлюстроўваецца зводка выдаткаў, падзеленых па тыпу і праекту. Фільтры можна ўжываць па перыядзе і праекце, каб атрымаць індывідуальнае прадстаўленне дадзеных.
Дадзеныя можна экспартаваць у PDF або CSV. PDF-файл уяўляе сабой рэальную справаздачу аб выдатках, згенераваную на аснове прымененых фільтраў і гатовую да выкарыстання ў якасці афіцыйнай справаздачы аб выдатках.
Xpense прапануе просты і гнуткі падыход да кіравання выдаткамі, адаптуючыся да патрэб тых, каму неабходная выразная і ўпарадкаваная справаздачнасць.