OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Пра гэту праграму

OfficeFlow — гэта прафесійнае прыкладанне для кіравання дакументамі і рассылкамі ў аўтаномным рэжыме, прызначанае для офісаў, устаноў, аддзелаў і адміністрацыйнага персаналу.

Прыкладанне дапамагае вам арганізоўваць уваходныя і выходныя дакументы, адсочваць перамяшчэнне дакументаў паміж аддзеламі, запісваць адказы, кіраваць тэрмінамі і планаваць важныя сустрэчы ў адным месцы.

OfficeFlow дазваляе весці поўны лічбавы запіс афіцыйнай перапіскі без неабходнасці падключэння да Інтэрнэту.

Асноўныя функцыі

* Кіраванне ўваходнымі дакументамі
* Кіраванне выходнымі дакументамі
* Стварэнне рэгістрацыйных нумароў дакументаў
* Запіс тэм, рэферэнсных нумароў і дат дакументаў
* Адсочванне дакументаў паміж рознымі аддзеламі
* Даданне апісанняў дакументаў, інструкцый і заўваг
* Устанаўленне прыярытэту дакументаў як Нізкі, Звычайны, Высокі або Тэрміновы
* Адсочванне дакументаў, якія чакаюць разгляду, перасланых, адказаных, выкананых і архіўных дакументаў
* Даданне звестак аб адказе і рэферэнсных нумароў адказаў
* Далучэнне PDF-файлаў, малюнкаў і іншых файлаў дакументаў
* Вядзенне гісторыі перасылкі і руху дакументаў
* Стварэнне і кіраванне аддзеламі офіса
* Устанаўленне тэрмінаў выканання і тэрмінаў адказу
* Вызначэнне дакументаў, якія чакаюць разгляду, і пратэрмінаваных дакументаў
* Планаванне сустрэч у офісе
* Звязванне сустрэч з дакументамі і аддзеламі
* Даданне парадку дня сустрэч, месцаў, пратаколаў і нататак
* Пошук дакументаў па тэме, рэгістрацыйнаму нумару, офісе, спасылцы або тэгах
* Прагляд статыстыкі дакументаў на панэлі кіравання
* Стварэнне справаздач аб уваходных і выходных дакументах
* Стварэнне справаздач аб дакументах, якія чакаюць разгляду, і пратэрмінаваных дакументах
* Стварэнне справаздач аб раскладзе сустрэч
* Стварэнне і аднаўленне рэзервовых копій у аўтаномным рэжыме
* Выкарыстанне светлай, цёмнай або сістэмнай тэмы
* Цалкам аўтаномны і просты ў выкарыстанні

OfficeFlow падыходзіць для дзяржаўных устаноў, прыватных офісаў, школ, каледжаў, бальніц, кампаній і адміністрацыйных каманд якім патрэбны арганізаваны спосаб кіравання афіцыйнымі дакументамі і штодзённай перапіскай.

Функцыянал аўтаномнага рэжыму

OfficeFlow працуе цалкам аўтаномна. Для стварэння, рэдагавання, пошуку або кіравання офіснымі запісамі не патрабуецца падключэнне да Інтэрнэту.

Адмова ад адказнасці за канфідэнцыяльнасць і дадзеныя

OfficeFlow не збірае, не перадае і не перадае асабістыя дадзеныя. Усе дакументы, укладанні, сустрэчы і рэзервовыя копіі захоўваюцца лакальна на прыладзе карыстальніка.

Карыстальнікі нясуць адказнасць за бяспеку сваёй прылады і стварэнне рэзервовых копій. Выдаленне праграмы або ачыстка яе сховішча могуць назаўсёды выдаліць захаваныя дадзеныя.

Звяжыцеся з намі

Каб атрымаць падтрымку, водгукі або пытанні, звяжыцеся з намі:

[e-mail]