Spectent Document

Spectent

Пра гэту праграму

Spectent Document — гэта рэпазітар кіравання дакументамі і адпаведнасці на базе штучнага інтэлекту, які дапамагае арганізацыям цэнтралізаваць, арганізоўваць і кіраваць крытычна важнымі для адпаведнасці дакументамі з адной платформы. Распрацаваны для прадпрыемстваў, якім патрэбен поўны кантроль над сваімі запісамі аб адпаведнасці, ліцэнзіямі, сертыфікатамі, дазволамі, кантрактамі, палітыкамі і рэгулятарнай дакументацыяй, Spectent Document гарантуе, што вашы каманды заўсёды будуць адпавядаць патрабаванням, гатовыя да аўдыту і будуць інфармаваныя.

З цэнтралізаваным рэпазітарам адпаведнасці арганізацыі могуць бяспечна захоўваць і атрымліваць доступ да дакументаў, падтрымліваць кантроль версій і ліквідаваць ізаляванасць дакументаў у розных аддзелах. Інтэлектуальныя працоўныя працэсы адпаведнасці дапамагаюць аптымізаваць зацвярджэнне, праверкі і кіраванне жыццёвым цыклам дакументаў, захоўваючы пры гэтым поўную бачнасць патрабаванняў да адпаведнасці і дапаможных запісаў.

Spectent Document дазваляе арганізацыям адсочваць абавязацельствы па адпаведнасці, кантраляваць тэрмін дзеяння дакументаў і апярэджваць падаўжэнне і заканчэнне тэрміну іх дзеяння з дапамогай аўтаматычных напамінаў і апавяшчэнняў. Незалежна ад таго, кіруеце вы рэгулятарнымі патрабаваннямі, унутранымі палітыкамі, сертыфікатамі або аперацыйнай дакументацыяй, платформа дапамагае знізіць рызыкі адпаведнасці і палепшыць падсправаздачнасць.

Платформа таксама падтрымлівае гатоўнасць да аўдыту, падтрымліваючы поўную гісторыю дакументаў, запісы аб зацвярджэнні, сляды версій і лічбавыя журналы аўдыту. Каманды могуць хутка атрымліваць неабходныя дакументы падчас праверак, аўдытаў або рэгулятарных аглядаў, не марнуючы час на пошук па папках або адключаных сістэмах.

Асноўныя характарыстыкі:

• Цэнтралізаванае сховішча дакументаў
• Кіраванне дакументамі на базе штучнага інтэлекту
• Адсочванне абавязацельстваў па захаванні адпаведнасці
• Кіраванне падаўжэннем і заканчэннем тэрміну дзеяння
• Аўтаматызаваныя напаміны і апавяшчэнні
• Кантроль дакументаў, гатовых да аўдыту
• Кантроль версій і гісторыя дакументаў
• Дазволы доступу на аснове роляў
• Лічбавыя журналы аўдыту
• Інтэлектуальны пошук і атрыманне
• Працэсы зацвярджэння і праверкі
• Бяспечнае воблачнае сховішча дакументаў

Spectent Document дапамагае палепшыць бачнасць адпаведнасці, скараціць час падрыхтоўкі аўдыту, ліквідаваць страту дакументаў, аўтаматызаваць працэсы адсочвання і падтрымліваць пастаянную гатоўнасць да адпаведнасці.

Ніколі больш не прапускайце падаўжэнні, не губляйце бачнасць і не шукайце дакументы.

Што новага

What's new

• AI assistant: chat with your documents and get instant answers
• Smart search and automatic duplicate detection
• Track your AI usage and storage in real time
• Refined UI — smoother bottom sheets, dropdowns, and dark mode
• Chatbot keyboard and layout fixes
• Bug fixes and performance improvements