Face2Faces

Face2faces Communication

Пра гэту праграму

Face2faces – першая лічбавая шафа для абмену паведамленнямі

Арганізацыі заўсёды імкнуліся лепш арганізаваць свае камунікацыі. Гэтую гісторыю адзначылі тры важныя вехі:
-Адрыўны аркуш: ізаляваны, не звязаны, ён натхніў на электронную пошту, факсы і факсы. Хуткія, але рассеяныя, гэтыя інструменты не ствараюць структуры.
- Пераплётны сшытак: бесперапынны паток, старонка за старонкай. Гэта логіка абмену імгненнымі паведамленнямі (WhatsApp, Teams, Slack): усё цэнтралізавана, але складзена толькі па даце. Няма тэматычнай класіфікацыі.
-Падзяляльнік: адзіны сапраўдны інструмент структуравання. Кожная тэма мае свой раздзяляльнік, інфармацыя арганізавана па тэмах, потым па датах. Яго можна класіфікаваць, здабываць і капіталізаваць.

Face2faces - першае прыкладанне, якое перанесла гэтую логіку пераплёту падзельнікаў у лічбавы свет.
Кожны праект становіцца падшыўкай. Кожная тэма адпавядае падзельніку. Кожнае паведамленне або дакумент аўтаматычна захоўваецца ў патрэбным месцы пасля адпраўкі.

Тры асноватворныя прынцыпы лічбавай шафы
1. Картатэка цэнтрал
Гэта яго асноўная місія. Усё сабрана ў адной прасторы. Інфармацыя больш не раскідана па 15 розных інструментах: у кожнага праекта ёсць свая тэчка.
2. Падзельнікі забяспечваюць структуру
Яны арганізуюць абмен дакументамі па тэмах. Як у папяровай шафе, кожны раздзяляльнік падзяляе і ўдакладняе: юрыдычны, бухгалтарскі, кадравы, вытворчасць... без змешвання.
3. Супрацоўнікі размеркаваны
Кожны прызначаны для правільнага падзельніка ў адпаведнасці з іх роляй і навыкамі. Бухгалтар працуе ў «Фінансавым», юрыст у «Юрыдычным», вытворчасць у «Тэхнічным».

Вынік: цэнтралізацыя + структураванне + прызначэнне = поўная яснасць.

Унікальныя магчымасці
- Неадкладная падача: кожны абмен падаецца, як толькі ён адпраўлены, не трэба падаваць яго пасля.
- Тры ўзроўні канфідэнцыяльнасці: прыватны, напаўпрыватны або агульны для ўсёй каманды. - Імгненны пошук: знайдзіце паведамленне або дакумент у тры клікі, нават праз некалькі гадоў.
- Інтэграваны часопіс: усе дзеянні адсочваюцца па папках, па індэксах і па супрацоўніках.
- Дакладнае адсочванне: вы ведаеце, хто адказаў, хто яшчэ павінен адказаць, і статус кожнага праекта.

Чаму Face2faces змяняе гульню

Электронныя лісты і чаты былі прыдуманы, каб задаволіць патрэбу ў хуткасці і неадкладнасці. Але яны стварылі новыя праблемы: распыленне, перагрузка, страта інфармацыі і адсутнасць структуры.
Яны сталі рэфлексам, але не рашэннем.

Face2faces прыносіць новую логіку. Гэта не "проста яшчэ адна служба абмену паведамленнямі": гэта першая лічбавая служба абмену паведамленнямі з картотэкай.
Ён цэнтралізуе, структуруе, прызначае і адсочвае. І гэтая змена ў логіцы ператварае зносіны ў сапраўдны інструмент ведаў.

5 слупоў Face2faces
1. Цэнтралізацыя: адзіная прастора, адна шафа для дакументаў на праект.
2. Структура: тэматычныя падзельнікі, без змешвання.
3. Арганізавана па адпраўцы: усё адразу на сваіх месцах.
4. Адсочванне і пошук: хто што сказаў, калі, на якую тэму, знайшоў у 3 клікі.
5. Палепшаная чалавечая сувязь: менш бязладзіцы, больш яснасці = лепшае супрацоўніцтва і давер.

Абяцанне Face2faces

Face2faces не з'яўляецца дадатковым інструментам.
Гэта лагічны працяг гісторыі камунікацыі: пасля паперы і нататніка тут, нарэшце, прыходзіць лічбавая падшыўка.

Сістэма абмену паведамленнямі, якая ліквідуе лічбавы беспарадак, зніжае разумовую стомленасць і пераўтварае вашыя абмены ў надзейную, арганізаваную і капіталізаваную памяць.

Face2faces - вашы праекты больш ніколі не будуць ранейшымі.

Што новага

Améliorations techniques