Office FlexiSpace гэта сістэма, дзе любы з супрацоўнікаў можа забраніраваць сабе працоўнае месца ў офісе, выбраўшы стол на карце. Вы можаце самі кіраваць офіснымі прасторамі, ствараючы новыя офісы і паверхі ва ўбудаваным канструктару (даступны ў вэб-версіі Адміністравання). Пераканайцеся, што ў офісе выконваюцца рэкамендаваныя нормы шчыльнасці рассаджвання, якія забяспечваюць бяспечную адлегласць паміж працоўнымі месцамі.
Усё больш кампаній пераводзяць офіс на так званую гібрыдную схему працы, калі супрацоўнікі могуць чаргаваць працу выдалена і ў офісе. Скарыстайцеся сістэмай браніравання працоўных месцаў Office FlexiSpace каб супрацоўнікі Вашай кампаніі маглі загадзя падабраць працоўнае месца для выхаду ў офіс. Скарыстайцеся ўсімі перавагамі гібрыднага офіса, дайце супрацоўнікам магчымасць падабраць працоўнае месца каб папрацаваць у камандзе ці наадварот - абраць адасоблены куток, каб сканцэнтравацца на сваіх задачах.
Кантралюйце колькасць людзей, адначасова якія знаходзяцца ў офісе, абмяжуйце шчыльнасць расстаноўкі працоўных месцаў, каб забяспечыць бяспечную дыстанцыю паміж супрацоўнікамі. Атрымлівайце штодзённы справаздачу аб тым, якія працоўныя месцы сёння былі занятыя, каб наладзіць эфэктыўную ўборку. Выкарыстоўвайце справаздачу «Цеплавая карта» (даступны ў вэб-версіі Адміністравання), каб выявіць пункту прыцягнення ў офісе і выкарыстоўваць гэтую інфармацыю для далейшага развіцця офіснага прасторы.
У сістэме таксама прадугледжана функцыя пацверджання выхаду ў офіс, каб Вы маглі пераканацца, што супрацоўнікі не проста браніруюць працоўныя месцы, а сапраўды займаюць іх у выбраны час. Згенеруе унікальныя QR-коды для кожнага стала і размесціце іх на працоўных месцах, каб супрацоўнікі маглі пацвярджаць браніраванне толькі знаходзячыся непасрэдна ў офісе. Непацверджаныя браніравання аўтаматычна адмяняюцца і Вы будзеце ўпэўнены, што працоўныя месцы не бранююцца марна.
Пошук на карце офіса дасць магчымасць хутчэй зарыентавацца і пазнаёміць пачаткоўцаў з дадатковымі перавагамі Вашага офіса.
Карыстаецеся карпаратыўны мессенджер Microsoft Teams? Падключыце чатбота для атрымання апавяшчэнняў аб маючых адбыцца выхадах на працу або каб выкарыстоўваць яго для кіравання Браніраванне працоўных месцаў.