hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Пра гэту праграму

Адзіны працоўны працэс, які вам спатрэбіцца для рахункаў-фактур і крэдытных карт. hh2 AP Payments.

Кантралюйце свае рахункі-фактуры, выдаткі па крэдытных картах, кампенсацыі і працоўны працэс пакупак з hh2 AP Paymetns. З інструментамі, якія дазваляюць вам захопліваць і кадаваць рахункі-фактуры і транзакцыі па крэдытных картах, інтуітыўна зразумелымі працоўнымі працэсамі кампенсацыі і мноствам варыянтаў зацвярджэння, маршрутызацыя і зацвярджэнне AP ніколі не праходзілі так гладка. Усё гэта ў спалучэнні з экспертнай інтэграцыяй з бухгалтарскім улікам.

Інтуітыўна зразумелы кадаванне і зацвярджэнне рахункаў-фактур

Прыкладанні для смартфонаў і планшэтаў, а таксама паўнафункцыянальны вэб-сайт робяць працэс надзвычай зручным для мабільных прылад.
Атрымлівайце рахункі-фактуры па электроннай пошце, праз вашу сетку або непасрэдна праз вашу мабільную прыладу.
Закадуйце рахунак-фактуру па заданні, абавязацельстве, артыкуле абавязацельства, коду выдаткаў, катэгорыі, рахунку выдаткаў, рахунку AP або падатковай групе.
Размеркавайце выдаткі паміж некалькімі заданнямі або практыкамі кадавання.

Як гэта працуе:

Пераносіце свае рахункі-фактуры ў hh2 AP Payments інтуітыўна зразумелымі спосабамі, якія не будуць перашкаджаць вашай штодзённай дзейнасці. Захоп электроннай пошты будзе прымаць PDF-файлы з кантраляваных уліковых запісаў электроннай пошты і імпартаваць іх непасрэдна ў нашу сістэму. Сеткавы захоп дазваляе наладзіць тэчку ў вашай сетцы, у якую будуць перамяшчацца ўсе прадстаўленыя дакументы. Мабільны захоп будзе прымаць дакументы, адсканаваныя з дапамогай мабільных праграм, і дастаўляць іх у праграму hh2 AP Payments.

Рахункі-фактуры, якія паступаюць у сістэму, можна лёгка прызначыць шляхам зацвярджэння. Шляхі зацвярджэння могуць быць заснаваны на заданні, групе, адпраўлены ўручную, або вы можаце стварыць уласныя шляхі зацвярджэння ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.

Пасля таго, як рахунак-фактура дасягне канчатковага зацвярджэння, ён аўтаматычна сінхранізуецца з вашай бухгалтарскай сістэмай.

Кадаванне транзакцый па крэдытных картах і кампенсацыях

Вашы супрацоўнікі могуць фатаграфаваць свае чэкі і кадаваць іх на смартфоне або планшэце падчас пакупкі. Большасць чэкаў аўтаматычна асацыююцца з рахункамі-фактурамі па крэдытных картах пры іх імпарце ў AP Payments. Калі ваш чэк не звязаны з адпаведным рахункам-фактурай, скарыстайцеся нашымі простымі ў засваенні інструментамі для ручнога звязвання вашых дакументаў. Пазбаўцеся ад клопатаў з транзакцыямі па крэдытных картах і кампенсацыямі з дапамогай элегантных функцый кадавання і адсочвання, якія AP Payments прыўносіць у вашы бухгалтарскія працэсы.

Рэвалюцыйнае зацвярджэнне і маршрутызацыя чэкаў і кампенсацый па крэдытных картах

Рабіце фатаграфіі чэка ў момант пакупкі, што выключае неабходнасць захоўваць чэк.
Лёгка кадуйце чэк па заданні, коду выдаткаў, катэгорыі, абавязацельству, артыкулу абавязацельстваў або рахунку.
Размеркавайце выдаткі паміж некалькімі заданнямі або практыкамі кадавання.
Кампенсацыі кадуюцца падобна да чэкаў і могуць праходзіць праз тыя ж шляхі зацвярджэння або могуць быць настроены на свой уласны шлях зацвярджэння.

Як гэта працуе:

Вашы супрацоўнікі змогуць фатаграфаваць свае чэкі ў момант пакупкі. Яны могуць кадаваць іх па заданнях, кодах выдаткаў, абавязацельствах, артыкулах абавязацельстваў, катэгорыях або рахунках. Пры неабходнасці яны таксама змогуць пакінуць каментар да чэка.

Ваш штатны бухгалтар імпартуе выдаткі па крэдытных картах у AP Payments, і кожны выдатак стварае рахунак-фактуру, які аўтаматычна накіроўваецца ўладальніку крэдытнай карты. Рахункі-фактуры будуць аўтаматычна падключаны да чэка, калі дата і выдаткі супадаюць. Некаторыя чэкі могуць не падключацца з-за няправільнай даты або сумы, уведзенай для чэка. Карыстальнік можа лёгка звязаць гэтыя квітанцыі з рахункамі-фактурамі з дапамогай простай працэдуры.
Пасля таго, як кожны рахунак-фактура і квітанцыя будуць правільна звязаны і закадзіраваны, карыстальнік крэдытнай карты зацвярджае рахунак-фактуру, і ён па змаўчанні накіроўваецца назад штатнаму бухгалтару для зацвярджэння. Вы таксама можаце даць сваім карыстальнікам магчымасць уручную накіроўваць рахунак-фактуру іншай асобе, напрыклад, кіраўніку праекта. Затым рахунак-фактура вяртаецца ў бухгалтарскую сістэму пасля канчатковага зацвярджэння бухгалтарам.