Больш поўным адказам было б нешта накшталт: сістэма ERP кіруе ўсёй інфармацыяй аб студэнтах, якая ўключае асабістыя дадзеныя (імя, адрас, кантактная інфармацыя) або рэчы, звязаныя з акадэмічнай адукацыяй, уключаючы курсы, на якія яны запісаліся, адзнакі, якія яны атрымліваюць, і іх расклад заняткаў. прыйдзе сюды; гэтак жа любая дэмаграфічная інфармацыя таксама.
Час і наведвальнасць: наведвальнасць адсочваецца з дапамогай сістэмы ERP, паколькі яна выключае асноўныя эры. Настаўнікі лічбава адзначаюць наведвальнасць камп'ютэра або мабільнага тэлефона. Адміністратары і бацькі могуць атрымаць доступ да даных аб наведвальнасці ў рэжыме рэальнага часу, каб забяспечыць рэгулярнае наведванне вучнямі.
Кіраванне справаздачамі аб экзаменах студэнтаў: Рашэнні ERP дазваляюць ствараць, распаўсюджваць і аналізаваць справаздачы аб экзаменах. Уключае захоўванне раскладу экзаменаў, узораў работ і плана выстаўлення адзнак. Пасля іспытаў выкладчыкі ўводзяць адзнакі ў сістэму і справаздачы, у якіх разглядаюцца вынікі кожнага дзіцяці. Студэнты, бацькі і настаўнікі могуць атрымаць доступ да гэтых справаздач праз бяспечныя інтэрнэт-парталы.
У большасці выпадкаў ERP аўтаматызуюць збор збораў і адпаведныя канфігурацыі кіравання. Ён кіруе шаблонам збораў, тэрмінаў аплаты і запазычанасці для кожнага студэнта. Бацькі змогуць праглядаць падрабязную інфармацыю аб зборах, аплачваць зборы ў Інтэрнэце і нават атрымліваць аўтаматычныя апавяшчэнні аб з'яўленні новага плацяжу. Адміністратар таксама можа ствараць фінансавыя справаздачы для аналізу даходаў і бачыць тэндэнцыю збору платы.
Кіраванне бібліятэкамі: ERP-сістэма дапамагае аўтаматызаваць дзейнасць бібліятэк, прадастаўляючы электронныя бібліятэчныя каталогі, сістэмы адсочвання накладаў і праграмнае забеспячэнне для інвентарызацыі кніг у воблаку. Ён адсочвае даступныя кнігі, дзе іх можна знайсці ў бібліятэцы і гісторыі выпісак. Студэнты і супрацоўнікі могуць шукаць кнігі, браніраваць прадметы, якія ўжо пазычаны (можа спаганяцца звычайная плата), і праглядаць стан свайго ўліковага запісу онлайн. Бібліятэкары могуць лёгка кантраляваць перамяшчэнне кніг, кіраванне пратэрмінаванымі штрафамі і справаздачы аб выкарыстанні бібліятэкі.
Даданне студэнтаў да наведвання заняткаў
Гэтая функцыя будзе ў дадатку настаўніка і будзе мець опцыі для лёгкай адзнакі наведвальнасці вучняў.
Настаўнікі могуць праглядаць свой расклад і выбіраць з раскладу заняткі, якія яны хацелі б праводзіць.
Затым яны, у сваю чаргу, могуць адзначаць наведвальнасць студэнтаў альбо ўручную выбіраючы «прысутнасць» або «адсутнасць», альбо з дапамогай лічбавых сродкаў, такіх як сканіраванне QR-кода або RFID.
Адпраўка паведамленняў на дом:
Абмен тэкставымі паведамленнямі і апавяшчэнні могуць выкарыстоўвацца настаўнікамі, каб рабіць аб'явы, дзяліцца справаздачамі аб паспяховасці вучняў або папярэджваць бацькоў і апекуноў, калі ёсць якія-небудзь праблемы з паводзінамі. Яны будуць мець доступ да функцыі абмену паведамленнямі ў дадатку для напісання паведамленняў, выбару атрымальнікаў сярод вучняў для кожнага класа або класа і адпраўкі непасрэдна на адрас бацькоў або апекуноў сістэмы. Гэтая функцыя забяспечвае бесперабойнае ўзаемадзеянне паміж настаўнікамі і бацькамі, што дапамагае ў сумесных школьных справах і ўключэнні дзіцяці ў навучанне.
Вызначэнне структуры платы:
Адміністратары могуць вызначаць тыпы збораў, такія як плата за навучанне, плата за экзамены, плата за транспарт і г.д.
Яны змогуць ствараць некалькі катэгорый збораў, частату плацяжоў з пункту гледжання штомесячных, штоквартальных, штогадовых і тэрмінаў для гэтага канкрэтнага тыпу збораў.
Кіраванне аплатай студэнтаў:
Сістэма ERP апрацоўвае падрабязную спецыфіку па аспекце аплаты пасля стварэння профілю студэнта.
Калі структура аплаты вызначана, сістэма можа аўтаматычна разлічыць сукупную аплату для студэнта ў адпаведнасці з яго ці яе статусам рэгістрацыі і любымі скідкамі або адмовамі, на якія студэнт можа мець права.
Студэнты або іх бацькі/апекуны могуць бяспечна атрымаць падрабязную інфармацыю аб зборах, якія яны павінны плаціць у будучыні, і гісторыю аплачаных збораў, а таксама іншыя адпаведныя абавязацельствы.
Збор платы
Сістэма ERP дае варыянты шматразовай аплаты збораў, якія ўключаюць онлайн-плацяжы, прамыя банкаўскія плацяжы і ручныя плацяжы ў офісе.