Сістэма кіравання персаналам прызначана для спрашчэння і цэнтралізацыі асноўных кадравых аперацый у некалькіх арганізацыях. Кожная арганізацыя можа зарэгістраваць свой уліковы запіс праз вэб-партал, пасля чаго прызначаныя імі менеджэры па персаналу або кіраўнікі груп могуць пачаць кіраваць працай персаналу. Пасля таго, як супрацоўнікі будуць дададзены праз партал, яны могуць увайсці ў сістэму з дапамогай мабільнага прыкладання з уліковымі дадзенымі, якімі падзялілася іх арганізацыя. Персанал не рэгіструецца сам - такі падыход забяспечвае лепшы кантроль, бяспеку і паслядоўны працэс наладкі.
Асноўныя характарыстыкі:
1. Падтрымка некалькіх арганізацый
Розныя арганізацыі могуць самастойна рэгістраваць свае акаўнты з сайта. Затым кожная арганізацыя можа кіраваць сваімі філіяламі, ролямі і карыстальнікамі без умяшання з боку іншых. Гэта робіць платформу ідэальнай для кампаній, якія працуюць у некалькіх месцах або з размеркаванымі камандамі.
2. Дадайце персанал у сістэму
Менеджэры па персаналу могуць дадаваць персанал праз партал, фіксуючы ключавую інфармацыю, такую як назва пасады, аддзел, кантактныя дадзеныя і дата пачатку. Гэта забяспечвае чыстае вядзенне запісаў і служыць асновай для адаптацыі і сувязі.
3. На борце вашага персаналу
Менеджэры па персаналу і кіраўнікі каманд могуць накіроўваць новых супрацоўнікаў на этапы адаптацыі — знаёміць іх з культурай кампаніі, палітыкай, інструментамі і абавязкамі — дапамагаючы ім інтэгравацца і хутчэй стаць прадуктыўнымі.
4. Навучанне і адсочванне
Каардынатары навучання могуць прызначаць і кантраляваць абавязковыя навучальныя модулі ўводу. Прагрэс адсочваецца, гарантуючы, што кожны новы супрацоўнік праходзіць неабходнае навучанне, перш чым цалкам увайсці ў сваю ролю.
5. Абнаўленні палітыкі/навучання і адсочванне пацвярджэнняў
Супрацоўнікі па адпаведнасці і каардынатары навучання могуць рассылаць абнаўленні палітыкі і новыя патрабаванні да навучання. Сістэма адсочвае, хто праглядаў і выконваў гэтыя абнаўленні, каб забяспечыць падсправаздачнасць і адпаведнасць нарматыўным патрабаванням.
6. Падаць заяву на водпуск
Супрацоўнікі могуць запытваць адпачынак праз прыкладанне з празрыстым патокам зацвярджэння для кіраўнікоў або аддзела кадраў. Гісторыя водпуску захоўваецца і даступная як для супрацоўніка, так і для асоб, якія ўхваляюць.
7. Працэс адстаўкі
Супрацоўнікі могуць афіцыйна падаць заяву аб звальненні ў дадатку. Гэта запускае належны паток выхаду з борта, апавяшчаючы менеджэраў і аддзел кадраў, адначасова бяспечна дакументуючы дэталі выхаду.
8. Push-паведамленні для ўнутраных абнаўленняў
Менеджэры па персаналу і кіраўнікі груп могуць трансляваць абнаўленні, папярэджанні або аб'явы з дапамогай push-апавяшчэнняў асобным асобам або ўсім супрацоўнікам, забяспечваючы своечасовую сувязь унутры арганізацыі.
9. Рата персаналу (планаванне змены)
Планавальнікі і кіраўнікі каманд могуць планаваць і дзяліцца зменамі непасрэдна з партала. Супрацоўнікі атрымліваюць у рэжыме рэальнага часу абнаўленні аб сваіх раскладах у дадатку, што робіць планаванне змен бесперашкодным.
Гэтая сістэма прапануе поўны набор інструментаў для эфектыўнага кіравання працай людзей, ад найму да адключэння, у розных арганізацыях. Усе ўліковыя запісы супрацоўнікаў ствараюцца на партале, а ўваход ажыццяўляецца праз мабільную праграму — асобная рэгістрацыя супрацоўнікаў не патрабуецца. Гэта забяспечвае бяспечны, цэнтралізаваны і маштабаваны працоўны працэс для каманд любога памеру.