Матрыца прыярытэтаў вызначае, якія задачы больш важныя за іншыя. Гэта выкарыстоўвае матрыцу, каб вызначыць іх прыярытэт, упарадкаваўшы задачы ў розныя катэгорыі.
Каб расставіць задачы па прыярытэтах, вы павінны класіфікаваць кожную задачу ў спісе ў адну з гэтых чатырох катэгорый.
✔ Тэрмінова і важна.
✔ Важна, але не тэрмінова.
✔ Тэрмінова, але не важна.
✔ Не тэрмінова і не важна.
Важныя і тэрміновыя задачы ставяцца на першае месца. Будуць негатыўныя наступствы, калі не зрабіць усё адразу.
Астатні час пойдзе на важныя, але не тэрміновыя справы. Каб пазбегнуць незбалансаваных графікаў і працоўных нагрузак, не адкладайце іх на апошні момант.
Тэрміновыя, але не важныя задачы можна прызначыць вашай групе. Яны не павінны быць зроблены вамі.
Нарэшце, вы можаце адзначыць задачы, якія не важныя і нетэрміновыя.