Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Пра гэту праграму

Адсочванне часу, улік працоўнага часу і праектная дакументацыя — проста, лічбава і ў рэжыме рэальнага часу. Heynote — гэта цэнтральнае рашэнне для фрылансераў, каманд і кампаній, якія хочуць не толькі фіксаваць працоўны час, дзейнасць і матэрыялы, але і зрабіць іх непасрэдна аплачваемымі.

Як кіраўнік, вы хочаце ведаць чатыры рэчы адразу:

- Над чым зараз працуе ваша каманда?

- Што ўжо выканана для кліента?

- Якія матэрыялы былі выкарыстаны?

- Ці можаце вы выставіць за гэта рахунак зараз?

З Heynote у вас ёсць усе адказы — у рэжыме рэальнага часу, празрыстыя і поўныя.

Адсочванне часу, якое сапраўды дапамагае. З Heynote вашы супрацоўнікі фіксуюць працоўны час і перапынкі непасрэдна ў дадатку. Таймеры праектаў можна запускаць і спыняць гнутка — нават некалькі разоў адначасова. Увесь час аўтаматычна прызначаецца патрэбным праектам і яго можна адсачыць у любы час. Адсочванне часу працуе на мабільных прыладах, у офісе, на сайце кліента або ў дарозе. Гэта стварае чыстую лічбавую аснову для аналізу, дакументацыі і выстаўлення рахункаў.

Праектная дакументацыя без папяровай мітусні. Кожная дзейнасць, кожны матэрыял і кожная фатаграфія аўтаматычна прысвойваюцца патрэбнаму праекту. Больш ніякіх рукапісных нататак, паведамленняў у WhatsApp або электронных табліцах Excel.

З першага погляду вы можаце ўбачыць:

- якія задачы выкананы
- якія паслугі яшчэ не выкананы
- якія элементы гатовыя да выстаўлення рахункаў

Праектная дакументацыя заўсёды поўная і празрыстая - ідэальна падыходзіць для ўнутранага агляду і знешняй праверкі.

Запіс матэрыялаў, фатаграфій і дзеянняў
Выкарыстанне матэрыялаў дакументуецца непасрэдна на месцы - уручную або з дапамогай сканераў EAN і QR-кодаў. Фотаздымкі дапаўняюць дакументацыю і паказваюць рэальны прагрэс працы. Усе дзеянні аўтаматычна рэгіструюцца і захоўваюцца для кожнага праекта.

Лічбавы подпіс на месцы кліента
Заказы і паслугі могуць быць падпісаны лічбава непасрэдна на месцы.

Гэта стварае яснасць, пазбягае спрэчак і забяспечвае юрыдычна абгрунтаваную дакументацыю.

Аўтаматычнае выстаўленне рахункаў з падтрымкай штучнага інтэлекту
Штучны інтэлект Heynote аб'ядноўвае працоўны час, дзеянні і матэрыялы ў поўныя элементы рахунку-фактуры. Нічога не забываецца, нічога не ацэньваецца.

Вы праглядаеце элементы, карэктуеце іх пры неабходнасці і адпраўляеце рахунак-фактуру.

Гэта эканоміць ваш час у офісе і адначасова павялічвае ваш даход.

Вашы перавагі з першага погляду:

- Лічбавае адсочванне часу і ўлік працоўнага часу
- Бесперашкодная праектная дакументацыя
- Аплачваемыя паслугі без пераробкі
- Большая празрыстасць для вашай каманды і кіравання праектамі
- Таймер праекта для паралельных задач
- Журналы актыўнасці для кожнага праекта
- Фотадакументацыя
- Лічбавыя подпісы
- Адсочванне матэрыялаў з дапамогай сканера
- Шаблоны рахункаў-фактур на базе штучнага інтэлекту
- Імпарт тавараў

Поўны кантроль у офісе і ў дарозе
Heynote - гэта ваш уваход у лічбавае адсочванне часу, праектную дакументацыю і выстаўленне рахункаў - эфектыўнае, практычнае і надзейнае.

Алічбоўка працоўнага часу, праектаў і выстаўлення рахункаў
Многія кампаніі пачынаюць сваю лічбавізацыю з адсочвання часу, але толькі спалучэнне адсочвання працоўнага часу, праектнай дакументацыі і выстаўлення рахункаў прыносіць сапраўдную эфектыўнасць.

Heynote замяняе традыцыйныя табелі ўліку працоўнага часу, рукапісныя нататкі і ручную пераробку бесперашкодным лічбавым рашэннем.

Працоўны час, перапынкі, дзейнасць і матэрыялы рэгіструюцца ў структураванай форме і захоўваюцца цэнтралізавана.

Гэта стварае лічбавы файл праекта, які ў любы час дае інфармацыю пра:

- адпрацаваныя гадзіны
- дакументаваную дзейнасць
- выкарыстаныя матэрыялы
- элементы, якія маюць дачыненне да выстаўлення рахункаў

Heynote дапамагае вам спрасціць працэсы, пазбегнуць памылак і значна скараціць адміністрацыйную працу — без складаных сістэм або працяглага навучання.

Падыходзіць для:

- фрылансераў
- малых і сярэдніх прадпрыемстваў
- каманд, якія працуюць па праектах
- пастаўшчыкоў паслуг і агенцтваў
- кампаній з мабільнымі механізмамі працы

З Heynote адсочванне часу становіцца асновай вашай лічбавай арганізацыі працы.