Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Пра гэту праграму

Адсочванне часу, улік працоўнага часу і праектная дакументацыя — проста, лічбава і ў рэжыме рэальнага часу. Heynote — гэта цэнтральнае рашэнне для фрылансераў, каманд і кампаній, якія хочуць не толькі фіксаваць працоўны час, дзейнасць і матэрыялы, але і зрабіць іх непасрэдна аплачваемымі.

Як кіраўнік, вы хочаце ведаць чатыры рэчы адразу:

- Над чым зараз працуе ваша каманда?

- Што ўжо выканана для кліента?

- Якія матэрыялы былі выкарыстаны?

- Ці можаце вы выставіць за гэта рахунак зараз?

З Heynote у вас ёсць усе адказы — у рэжыме рэальнага часу, празрыстыя і поўныя.

Адсочванне часу, якое сапраўды дапамагае. З Heynote вашы супрацоўнікі фіксуюць працоўны час і перапынкі непасрэдна ў дадатку. Таймеры праектаў можна запускаць і спыняць гнутка — нават некалькі разоў адначасова. Увесь час аўтаматычна прызначаецца патрэбным праектам і яго можна адсачыць у любы час. Адсочванне часу працуе на мабільных прыладах, у офісе, на сайце кліента або ў дарозе. Гэта стварае чыстую лічбавую аснову для аналізу, дакументацыі і выстаўлення рахункаў.

Праектная дакументацыя без папяровай мітусні. Кожная дзейнасць, кожны матэрыял і кожная фатаграфія аўтаматычна прысвойваюцца патрэбнаму праекту. Больш ніякіх рукапісных нататак, паведамленняў у WhatsApp або электронных табліцах Excel.

З першага погляду вы можаце ўбачыць:

- якія задачы выкананы
- якія паслугі яшчэ не выкананы
- якія элементы гатовыя да выстаўлення рахункаў

Праектная дакументацыя заўсёды поўная і празрыстая - ідэальна падыходзіць для ўнутранага агляду і знешняй праверкі.

Запіс матэрыялаў, фатаграфій і дзеянняў
Выкарыстанне матэрыялаў дакументуецца непасрэдна на месцы - уручную або з дапамогай сканераў EAN і QR-кодаў. Фотаздымкі дапаўняюць дакументацыю і паказваюць рэальны прагрэс працы. Усе дзеянні аўтаматычна рэгіструюцца і захоўваюцца для кожнага праекта.

Лічбавы подпіс на месцы кліента
Заказы і паслугі могуць быць падпісаны лічбава непасрэдна на месцы.

Гэта стварае яснасць, пазбягае спрэчак і забяспечвае юрыдычна абгрунтаваную дакументацыю.

Аўтаматычнае выстаўленне рахункаў з падтрымкай штучнага інтэлекту
Штучны інтэлект Heynote аб'ядноўвае працоўны час, дзеянні і матэрыялы ў поўныя элементы рахунку-фактуры. Нічога не забываецца, нічога не ацэньваецца.

Вы праглядаеце элементы, карэктуеце іх пры неабходнасці і адпраўляеце рахунак-фактуру.

Гэта эканоміць ваш час у офісе і адначасова павялічвае ваш даход.

Вашы перавагі з першага погляду:

- Лічбавае адсочванне часу і ўлік працоўнага часу
- Бесперашкодная праектная дакументацыя
- Аплачваемыя паслугі без пераробкі
- Большая празрыстасць для вашай каманды і кіравання праектамі
- Таймер праекта для паралельных задач
- Журналы актыўнасці для кожнага праекта
- Фотадакументацыя
- Лічбавыя подпісы
- Адсочванне матэрыялаў з дапамогай сканера
- Шаблоны рахункаў-фактур на базе штучнага інтэлекту
- Імпарт тавараў

Поўны кантроль у офісе і ў дарозе
Heynote - гэта ваш уваход у лічбавае адсочванне часу, праектную дакументацыю і выстаўленне рахункаў - эфектыўнае, практычнае і надзейнае.

Алічбоўка працоўнага часу, праектаў і выстаўлення рахункаў
Многія кампаніі пачынаюць сваю лічбавізацыю з адсочвання часу, але толькі спалучэнне адсочвання працоўнага часу, праектнай дакументацыі і выстаўлення рахункаў прыносіць сапраўдную эфектыўнасць.

Heynote замяняе традыцыйныя табелі ўліку працоўнага часу, рукапісныя нататкі і ручную пераробку бесперашкодным лічбавым рашэннем.

Працоўны час, перапынкі, дзейнасць і матэрыялы рэгіструюцца ў структураванай форме і захоўваюцца цэнтралізавана.

Гэта стварае лічбавы файл праекта, які ў любы час дае інфармацыю пра:

- адпрацаваныя гадзіны
- дакументаваную дзейнасць
- выкарыстаныя матэрыялы
- элементы, якія маюць дачыненне да выстаўлення рахункаў

Heynote дапамагае вам спрасціць працэсы, пазбегнуць памылак і значна скараціць адміністрацыйную працу — без складаных сістэм або працяглага навучання.

Падыходзіць для:

- фрылансераў
- малых і сярэдніх прадпрыемстваў
- каманд, якія працуюць па праектах
- пастаўшчыкоў паслуг і агенцтваў
- кампаній з мабільнымі механізмамі працы

З Heynote адсочванне часу становіцца асновай вашай лічбавай арганізацыі працы.

Што новага

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.