Сачыце за агульнымі выдаткамі з сябрамі, сям'ёй, суседзямі па кватэры і камандай. Дадайце, колькі заплаціў кожны чалавек, выберыце, як падзяліць гэта, і паглядзіце, хто колькі павінен.
Стварыце групу для выхадных, хатніх рахункаў, штотыднёвага футбольнага матчу або дня нараджэння ў офісе. Запрасіце іншых далучыцца і дадавайце выдаткі па меры неабходнасці.
- Падзяліце выдаткі па сваім меркаванні
Падзяліце выдаткі пароўну, увядзіце ўласныя сумы або падзяліце рахунак па пунктах. Прызначце кожны пункт аднаму чалавеку або падзяліце яго паміж некалькімі людзьмі - зручна, калі кожны заказвае нешта сваё.
- Глядзіце, хто колькі павінен
Праверце, колькі вы заплацілі, вашу долю выдаткаў і колькі вы павінны або павінны. Адкрыйце разбіўку, каб убачыць выдаткі, якія ляжаць у балансе. Калі хтосьці разлічваецца, запішыце пагашэнне, каб усё было ў курсе.
- Выкарыстоўвайце розныя валюты ў адной групе
Запісвайце выдаткі ў валюце, у якой вы заплацілі, і глядзіце канвертаваныя сумы ў валюце вашай групы. Вы таксама можаце змяніць абменны курс для асобнага выдатку, калі гэта неабходна.
- Захоўвайце падрабязнасці разам
Далучайце фатаграфіі чэкаў да выдаткаў, каб іх было лёгка знайсці пазней. Захоўвайце асобныя групы для розных планаў, з іх уласнымі выдаткамі, удзельнікамі і балансамі.
Падзяляйце рахункі, адсочвайце агульныя выдаткі і гл., хто колькі павінен.