Tripaid дазваляе настаўнікам больш кантраляваць свае адукацыйныя візіты. Маючы магчымасць знаходзіць вучняў і іншых калег падчас паездкі і паведамляць ім, настаўнікі могуць гарантаваць, што іх вучні заўсёды падтрымліваюцца, абаронены і інфармаваны. Студэнты таксама могуць знаходзіць сваіх настаўнікаў і адпраўляць ім паведамленні, што дае ім большую незалежнасць без неабходнасці дзяліцца кантактнымі дадзенымі, што палягчае выкананне GDPR.
Для бяспекі вашых вучняў кожную групу на tripaid стварае каардынатар адукацыйных візітаў школы. Пасля ўваходу на наш вэб-сайт яны могуць стварыць групу для кожнай паездкі ўсяго за некалькі клікаў. Проста націсніце «стварыць паездку», а затым выберыце час пачатку, час заканчэння і дайце паездцы назву. Затым вам будзе прадастаўлена 2 коды. Адзін код для настаўнікаў і адзін для студэнтаў, якія будуць распаўсюджвацца і выкарыстоўвацца ў дадатку перад паездкай.
Код настаўніка можна адправіць па электроннай пошце персаналу падчас паездкі або выдаць вусна. Код вучня можа быць адпраўлены праз працэс унутранай сувязі вашай школы або форму згоды бацькоў. Калі вам гэта спатрэбіцца, Tripaid прадастаўляе шаблон ліста згоды бацькоў, каб палегчыць гэты працэс. Затым усе выкладчыкі і студэнты спампуюць наша дадатак з вэб-сайта, а затым увядзіце сваё імя і код перад пачаткам паездкі, гэта дадае іх у групу абмену паведамленнямі для паездкі.
Як толькі вы дасягне часу пачатку паездкі ў вашу школу. Затым любы настаўнік можа пачаць групу, правяраючы рэестр зарэгістраваных людзей, а затым націскаючы кнопку «пачаць паездку» у дадатку. Гэта пачне абменьвацца месцазнаходжаннем/паведамленнямі ў групе і спыніць каго-небудзь яшчэ далучыцца да групы, зрабіўшы коды несапраўднымі. У дадатку настаўнікі могуць рэдагаваць час заканчэння, дадаваць новых студэнтаў (ствараючы часовы код) і выдаляць удзельнікаў, калі гэта неабходна. Пасля завяршэння паездкі група аўтаматычна адключаецца, так што ніхто з удзельнікаў не можа знайсці вас ці адправіць вам паведамленне.