Прыкладанне Vasion Mobile дазваляе карыстальнікам хутка выконваць такія задачы, як сканіраванне папяровых дакументаў, запаўненне электронных формаў і многае іншае са сваіх мабільных прылад.
Vasion Suite цяпер мабільны! Прыкладанне Vasion Mobile дазваляе карыстальнікам хутка выконваць такія задачы, як сканіраванне папяровых дакументаў, запаўненне электронных формаў і многае іншае са сваіх мабільных прылад. Карыстальнікам больш не трэба загружаць камп'ютар, каб атрымаць доступ да важных дакументаў і незавершаных працоўных працэсаў. Мабільнае прыкладанне дазваляе лёгка выконваць задачы, так што вы можаце вызваліць час за сталом для вашых галоўных прыярытэтаў.
Працоўныя працэсы
Аўтаматызаваныя працоўныя працэсы настроены на перадачу інфармацыі патрэбным людзям і сістэмам у патрэбны час для збору ўзгадненняў, прызначэння задач і завяршэння дакументаў. Прыкладанне Vasion Mobile робіць гэтыя працоўныя працэсы даступнымі з мабільнай прылады. Напрыклад, супрацоўнік, якому неабходна праверыць стан ухвалення запыту на пастаўку заказу ў сваім рабочым працэсе, можа праглядзець яго за лічаныя секунды ў мабільным дадатку. Дзе б яны ні знаходзіліся - на сустрэчы, па-за офісам - неабходная інфармацыя ў іх пад рукой.
Як праграма, арыентаваная на канчатковага карыстальніка, карыстальнікі могуць запускаць і завяршаць існуючыя працоўныя працэсы ў мабільнай праграме. Пры запуску новага працоўнага працэсу вы выбіраеце існуючы аўтаматызаваны працоўны працэс і выконваеце заданні, неабходныя для яго запуску. Гэта можа быць запаўненне формы запыту або загрузка справаздачы аб выдатках для зацвярджэння. Пасля адпраўкі працоўнага працэсу вы можаце праглядзець, які этап чакае выканання, у раздзеле "Запыты" вашай працоўнай вобласці. Чакаючыя працоўныя працэсы з'яўляюцца ў спісе задач карыстальніка на панэлі прыбораў працоўнай прасторы, дзе яны могуць проста націснуць і выканаць усе неабходныя задачы.
сканаваць
Карыстальнікам Vasion Mobile не трэба ўсталёўваць лакальны настольны сканер, каб сканаваць і алічбоўваць свае дакументы, напрыклад, праграму Capture у Vasion Suite. Прыкладанне выкарыстоўвае камеру прылады для сканавання дакумента, палягчаючы сканіраванне для аддаленых і мабільных супрацоўнікаў. Сканіраванне выкарыстоўвае ўласны PDF-сканер iOS са штрых-кодам і тэхналогію паўнатэкставага аптычнага распазнавання сімвалаў (OCR).
Сканіраванне дакументаў - гэта просты трохэтапны працэс: выкарыстоўвайце камеру для сканавання вашых папяровых дакументаў, рэдагавання, змены парадку, капіравання і змянення любой з адсканаваных старонак, а затым адпраўляйце гэтыя старонкі непасрэдна ў працоўны працэс або тэчку захоўвання.
Формы
Vasion Mobile дазваляе атрымаць доступ, запоўніць, падпісваць і адпраўляць існуючыя электронныя формы для запуску працоўных працэсаў. Вы можаце запаўняць і адпраўляць існуючыя формы непасрэдна з прыкладання, а не кожны раз з працоўнага працэсу. Для пачатку вы выбіраеце тып формы з існуючага спісу формаў. Некаторыя формы патрабуюць электроннага подпісу або далучэнняў да формы. Далучайце фатаграфіі або файлы, сканіруйце новыя дакументы або малюйце або набірайце свой подпіс пры падпісванні ў формах.
Захоўванне
Як і Vasion Suite, Vasion Mobile дае супрацоўнікам доступ і кантроль над сваімі дадзенымі і месцам іх захоўвання. Пасля сканавання дакумента вы можаце адправіць адсканаваныя старонкі непасрэдна ў Workflows або Storage. Мабільныя карыстальнікі могуць загружаць дакументы ў тэкставыя паведамленні, у папкі Vasion Drive або ў воблачныя праграмы захоўвання дадзеных, якія дазваляюць загружаць дакументы, такія як Google Drive, OneDrive, Box. Папкі захоўвання зашыфраваны па змаўчанні і могуць быць настроены адміністратарам у Vasion Suite.
Даклады
Справаздачы - адзіная функцыя адміністравання, даступная ў Vasion Mobile. Адміністратар можа даць мабільнаму карыстальніку дазвол на прагляд і стварэнне справаздач. Запусціўшы справаздачу, вы можаце ўбачыць панарамны выгляд усіх дзеянняў і дзеянняў, выкананых карыстальнікамі ў Vasion Suite. Для прагляду пэўнай інфармацыі існуюць розныя тыпы справаздач, напрыклад, справаздачы аб аўдыце, карыстальніках, дакументах і працоўных працэсах. Вы таксама можаце наладзіць і захаваць тыпы справаздач і запланаваць іх выкананне ў пэўны час.
Любы чалавек можа загрузіць і ўсталяваць праграму Vasion Suite Mobile, але карыстальнікам неабходны актыўны ўліковы запіс Vasion Suite, каб увайсці ў асобнік Vasion сваёй кампаніі. Каб атрымаць дадатковую інфармацыю і стварыць уліковы запіс, звярніцеся да адміністратара Vasion Suite. Спампоўка праграмы Vasion Suite Mobile не спаганяецца.