Work Permit

Azad Yasar

Пра гэту праграму

WORK PERMIT, як вынікае з назвы, - гэта онлайн-заяўка на дазвол на працу. Гэта дазваляе ствараць, правяраць, зацвярджаць усе дазволы на працу ў Інтэрнэце. Формы PTW з копіямі, якія амаль немагчыма прачытаць, - гэта гісторыя. З дапамогай «Дазволу на працу» кожны ўдзельнік мае доступ да зместу дазволаў, якія цікавяць яго, і можа ўхваляць, адмаўляць, каментаваць у інтэрнэце. Усе крытычныя дзеянні запісваюцца з пазнакамі часу і захоўваюцца на бяспечных серверах для лёгкага доступу ў любы час.
Любая арганізацыя, якая мае патрэбу ў працэдуры PTW, можа лёгка ўкараніць і выкарыстоўваць прыкладанне.
Ён мае больш дабаўленую каштоўнасць для работ, якія выконваюцца на розных аддаленых сайтах з абмежаваным фізічным доступам. Інструмент дапамагае палепшыць сувязь, кантраляваць небяспекі і звесці да мінімуму памылковае планаванне.
ПАЧНІЦЬ СА СТВАРАЦЬ АРГАНІЗАЦЫІ
Калі вы толькі што спампавалі праграму, першым крокам з'яўляецца стварэнне сваёй арганізацыі, запоўніўшы форму. Майце на ўвазе, што ідэнтыфікатар арганізацыі павінен быць унікальным, бо на яго будуць звяртацца ўсе вашы карыстальнікі падчас рэгістрацыі.
Пасля паспяховага стварэння арганізацыі ўвайдзіце ў сістэму з імем карыстальніка і паролем адміністратара, каб наладзіць дэталі вашай арганізацыі, такія як аддзелы і працоўныя месцы, і, пры неабходнасці, стандартныя налады дазволу на працу.
Актывуйце зарэгістраваных карыстальнікаў або стварайце самастойна, прызначыўшы іх сайтам і аддзелам.
Кожны сайт павінен мець прынамсі 1 карыстальніка, 1 кантралёра і кіраўніка, каб мець магчымасць выканаць працэс зацвярджэння.
РОЛІ
Наступныя ролі папярэдне вызначаны ў дадатку з адпаведнымі абавязкамі і адказнасцю.
КАРЫСТАЛЬНІК: Асобная асоба, якая адказвае за выкананне работ на ўмовах, прапісаных у дакуменце з дазволам на працу. Пасля афармлення запыту на атрыманне дазволу ён будзе пералічаны на ўкладцы СТВОРАНА.
КАНТРОЛЕР: Асоба, адказная за разгляд запытаў на дазвол у зоне яго адказнасці разам з любым адпаведным дакументам (які можна загрузіць у выглядзе фатаграфіі), каб пераканацца, што прадстаўленая інфармацыя правільная і запланаваныя меры засцярогі ахопліваюць усе звязаныя небяспекі. Гэтая роля з'яўляецца другой праверкай вачэй, якую можа выканаць практыкуючы HSE або тэхнічны кіраўнік з дастатковымі ведамі аб працы.
Пасля таго, як кантралёр правярае запыт на дазвол, дазвол перамяшчаецца з укладкі СТВОРАНЫ на ўкладку ПРАВЕРЕНЫ.
КІРАЦЫЯ: Асоба, якая адказвае за ўчастак, дзе будзе выконвацца праца, абавязаны разглядаць звязаныя дакументы разам з усімі іншымі мерапрыемствамі, якія адбываюцца на яго пляцоўцы. Кіраўнік можа зацвярджаць толькі ПРАВЕРАНЫЯ дакументы, у той час як ён можа адмовіць у любым дакуменце, калі ён СТВАРЫ.
Папярэдне зацвердзіўшы дазвол, ён пацвярджае, што ўсе ўзаемадзеяння з бягучымі мерапрыемствамі былі разгледжаны, і каманда, якая будзе выконваць працу, можа мабілізаваць на яго ўчастак.
Пасля папярэдняга зацвярджэння дазволу, дазвол пераходзіць з укладкі ПЕРАВЕРЭНА на ўкладку ПАДЗЯДЗЕНЫЯ.
Пасля таго, як каманда прыбыла на яго пляцоўку, ён можа зацвердзіць дазвол за 1 гадзіну да пачатку працы. З адабрэннем ён пацвярджае, што запланаваныя меры засцярогі дзейнічаюць, і каманда была праінфармаваная аб небяспеках, звязаных з аб'ектам і працоўным асяроддзем.
КАРЫСТАЛЬНІК: Пасля таго, як заданне будзе выканана, ён нясе адказнасць за ініцыяцыю працэсу ЗАКРЫЦЦЯ, прыняўшы ўсе меры засцярогі на рабочай пляцоўцы, перш чым пакінуць і адказаць на пытанне ў дадатку.
КІРАЎНІК: Пасля таго, як працэс ЗАКРЫЦЦЯ ініцыяваны карыстальнікам, ён павінен ЗАТВАРЫЦЬ ЗАКРЫТЫЦЦЕ. Ён можа каментаваць, як захоча.
АТРЫМАЦЬ РЭЧАТАЖЫ ў фармаце PDF для раздрукоўкі
Вы можаце атрымаць справаздачу pdf на любым этапе. Рэкамендуецца атрымаць раздрукоўку на этапе папярэдняга зацвярджэння або зацвярджэння, каб даць магчымасць выканаўчай групе падпісаць і захаваць яе пры сабе на месцы працы.
Кожны дазвол на працу будзе мець унікальны QR-код у правай верхняй частцы формы. Вы можаце прачытаць QR-код друкаванай формы дазволу і атрымаць доступ да поўных даных праз прыкладанне.

Што новага

- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes