Сістэма апрацоўкі і падачы дадзеных - Курс 📁
Гэты ўсёабдымны курс распрацаваны, каб узброіць навучэнцаў неабходнымі навыкамі і ведамі для эфектыўнага кіравання як фізічнымі, так і лічбавымі запісамі ў сучасных умовах, якія кіруюцца дадзенымі. Ахопліваючы ўсе: ад традыцыйных метадаў падачы дакументаў да сучасных электронных сістэм кіравання дакументамі (EDMS), курс правядзе вас праз арганізацыю, абарону, пошук, архіваванне і выдаленне даных у структураванай і юрыдычна сумяшчальнай форме.
Вы вывучыце ўвесь жыццёвы цыкл інфармацыі — як яна ствараецца, класіфікуецца, захоўваецца, атрымліваецца і, у рэшце рэшт, выдаляецца, адначасова вывучаючы лепшыя практыкі наймення файлаў, кантролю версій, пазначэння метададзеных і сумеснай працы ў воблаку. З вялікім акцэнтам на бяспецы, правілах канфідэнцыяльнасці (напрыклад, GDPR і HIPAA) і планаванні аварыйнага аднаўлення, гэты курс гарантуе, што вы гатовыя адказна абыходзіцца з канфідэнцыяльнымі дадзенымі.
Незалежна ад таго, працуеце вы ў адміністрацыі, аддзеле кадраў, фінансах або ІТ, гэты курс дасць вам практычныя інструменты для аптымізацыі вашых сістэм файлаў, памяншэння бязладзіцы, павышэння дакладнасці і падтрымкі адпаведнасці арганізацый.
📚 Агляд курса
● Уводзіны ў сістэмы апрацоўкі і падачы дадзеных
● Тыпы запісаў і даных
● Разуменне жыццёвага цыкла інфармацыі
● Прынцыпы эфектыўных сістэм падачы дакументаў
● Алфавітны і лічбавы метады падачы
● Тэматычная і геаграфічная дакументацыя
● Храналагічная і канчатковая лічбы
● Абсталяванне і інструменты для ручной падачы
● Уводзіны ў лічбавыя сістэмы падачы дакументаў
● Лепшыя практыкі наймення файлаў і кантролю версій
● Структуры і іерархіі тэчак
● Сканаванне і алічбоўка папяровых дакументаў
● Індэксаванне дакументаў і метаданыя
● Асновы базы даных для кіравання запісамі
● Тэхнікі пошуку інфармацыі
● Меры бяспекі пры апрацоўцы дадзеных
● Канфідэнцыяльнасць даных і правілы адпаведнасці
● Планы рэзервовага капіравання і аднаўлення даных
● Архіваванне неактыўных запісаў
● Графікі захоўвання дакументаў
● Метады бяспечнай утылізацыі дакументаў
● Сістэмы кіравання электроннымі дакументамі (СЭД)
● Падача дакументаў у воблаку: перавагі і рызыкі
● Мабільны доступ і аддаленая апрацоўка файлаў
● Тыповыя памылкі пры падачы файлаў і як іх пазбегнуць
● Арганізацыя лістоў і ўкладанняў
● Арганізацыя файлаў на аснове праекта
● Маніторынг і павышэнне эфектыўнасці падачы файлаў
● Навучанне персаналу працэдурам падачы дакументаў
● Пабудова культуры падачы дакументаў на працоўным месцы
⬇️ Спампуйце зараз і авалодайце мастацтвам арганізаванага, бяспечнага і разумнага кіравання запісамі!