Сканіраванне дакументаў адносіцца да працэсу сканавання фізічных дакументаў і пераўтварэння іх у лічбавыя файлы. Гэта можна зрабіць з дапамогай розных метадаў, у тым ліку з дапамогай спецыяльных апаратных сканараў або мабільных прыкладанняў. Праграмы Mobile Doc Scan набылі значную папулярнасць дзякуючы прастаце выкарыстання, даступнасці і партатыўнасці, што дазваляе карыстальнікам сканаваць дакументы непасрэдна са сваіх смартфонаў або планшэтаў.
Як правіла, Doc Scan ўключае ў сябе захоп выявы дакумента з дапамогай камеры або сканера. Сучасныя праграмы Doc Scan часта ўключаюць пашыраныя функцыі, такія як выяўленне краёў, аўтаматычнае абразанне і паляпшэнне выявы для паляпшэння якасці адсканаванага дакумента. Гэтыя праграмы могуць таксама падтрымліваць аптычнае распазнаванне сімвалаў (OCR), тэхналогію, якая пераўтворыць тэкст у адсканаваных малюнках у фарматы, якія можна рэдагаваць і шукаць.
Пасля сканавання дакумента лічбавая версія звычайна захоўваецца ў такіх фарматах, як PDF, JPG або PNG, і можа быць лёгка захавана, абагулена або загружана ў воблачныя службы захоўвання для доступу з розных прылад. Многія праграмы Doc Scan таксама дазваляюць карыстальнікам рабіць анатацыі, падпісваць або дадаваць каментарыі да адсканаваных дакументаў, што робіць іх карыснымі як для асабістых, так і для дзелавых мэтаў.
Сканы дакументаў шырока выкарыстоўваюцца ў розных галінах прамысловасці, уключаючы адукацыю, ахову здароўя, юрыдычную і фінансавую, для алічбоўкі і архівавання важных дакументаў. Напрыклад, студэнт можа сканаваць свае канспекты лекцый, у той час як бізнес-прафесіянал можа сканаваць кантракты або рахункі-фактуры для вядзення ўліку і абмену імі з калегамі. У ахове здароўя медыцынскія запісы можна сканаваць і захоўваць у лічбавым выглядзе, а ў прававых кантэкстах такія дакументы, як кантракты, пагадненні або судовыя матэрыялы, часта сканіруюць, каб забяспечыць наяўнасць лічбавай рэзервовай копіі для лёгкага доступу.
З ростам дыстанцыйнай працы і кіравання лічбавымі дакументамі тэхналогія Doc Scan стала важным інструментам для зніжэння залежнасці ад паперы і павышэння эфектыўнасці працы з дакументамі.