Гэты інструмент адрозніваецца тым, што ахоплівае комплексныя, аператыўныя, тактычныя і стратэгічныя функцыі, дазваляючы арганізацыям эфектыўна збіраць кадравыя даныя, эфектыўна размяркоўваць рэсурсы і актыўна ўдзельнічаць у планаванні і развіцці персаналу.