Стварэнне праграмы для планавання сустрэч для віцэ-канцлера (VC) або падобнага высокапастаўленага акадэмічнага чыноўніка можа значна аптымізаваць кіраванне сустрэчамі, сустрэчамі і ўзаемадзеяннем. Мэта складаецца ў тым, каб палегчыць супрацоўнікам, студэнтам, выкладчыкам і знешнім зацікаўленым бакам эфектыўнае планаванне часу, паважаючы даступнасць і прыярытэты прарэктара.