TaskFlowmger

TaskFlow

Всичко за това приложение

TaskFlowManager, Най-добрата програма в света за почистващата индустрия. TaskFlowManager започва, като прави всеки процес лесен. Импортиране на всички фирмени данни в програма за фактуриране, заплати, клиенти, доставки, фактуриране, бюджети, инспекции, контролни списъци и, разбира се, един източник на комуникация за служители, мениджъри и надзорни органи. В TaskFlowManager, когато започвате, създавате първата си сграда с местоположението, въвеждате цялата информация за сградата заедно с контакта на клиента. След като направите това, можете да създадете първия си шаблон. Шаблонът е за спецификациите, които трябва да изпълните по време на почистване. Всички спецификации трябва да бъдат въведени, това създава контролен списък и шаблон за проверка за вашите служители. Планирането на нерутинна работа може да се извърши едновременно въз основа на спецификациите на договора или допълнителни елементи като работа на пода, почистване на килими и т.н. Контролният списък ще се използва от служителите всяка вечер, за да се провери дали цялата работа е завършена. Инспекциите ще бъдат използвани от инспектора по качеството, който проверява дали цялата работа е извършена адекватно. Лицето за контакт в сградата може също да извърши проверка, за да провери дали цялата работа е завършена. След това трябва да се добавят всички одобрени консумативи заедно с доставчиците, които предоставят тези консумативи. На всяко място можете да добавите консумативите към местоположението за лесно поръчване на доставки от служител, супервайзър или лицето за контакт в сградата на местоположението. Тези консумативи могат да бъдат маркирани като таксувани или нетаксувани на място за лесно счетоводство. На този етап можете да създадете контакт за местоположението. След като контактът или изграждането на контакт са създадени, можете да изпратите данни за влизане директно от страницата за контакти в TaskFlowManager. Това позволява на лицето за контакт да види информацията относно тяхното местоположение, от обучение до договори, контролни списъци до инспекции и разбира се създаване на работни поръчки за всякакви недостатъци в почистването, които могат да възникнат. Следващата стъпка е назначаване на служител на това място. Необходима е цялата информация за служителите. Тогава местоположението има служител, контакт, контролен списък и контролен списък за проверка, прикрепен към сградата. Трезорът за обучение е следващият елемент, който трябва да бъде завършен. Фирмените видеоклипове трябва да бъдат качени в трезора заедно с всички документи, необходими за местоположението на сградата. След всеки видеоклип може да се разработи тест, за да се покаже компетентност въз основа на видео информацията. Успехът/неуспехът на всеки тест ще бъде регистриран заедно с информацията за служителите и времето. Функционалността за чат вече ще бъде настроена и просто квадратче за отметка потвърждава, че служителят може да разговаря със своите ръководители. Разрешенията за чат ще бъдат достъпни в горната част на страницата, за да могат супервайзърите или клиентският контакт да разговарят директно. Приложението ще трябва да бъде изтеглено, за да го използват служителите за инспекции и часовник. След като приложението бъде изтеглено, служителят ще използва Geo ограда, която се регистрира от местоположението на сградата, за да се регистрира с помощта на QR код, намиращ се в сградата. Ако няма достъп до клетъчно приемане, приложението ще регистрира времената и ще ги качи, след като бъде постигнато приемане.