크루전자결재

다존기술(주)

Всичко за това приложение

Електронното одобрение е процес, който се занимава с бизнес заявки и тяхното одобрение. Системата за електронни плащания опростява сложния процес на електронно плащане и подобрява производителността чрез автоматизация.

1. Приемане на различни организационни и корпоративни култури

- Приемане на различни организационни и корпоративни култури.
- Побира различни работни потоци като предварително решение, конфронтация, последващ доклад, сътрудничество и одит.
- Отражение на корейската система за управление на документи.

2. Раздаване на одобрени документи

Преобразувайте одобрените документи в документи за изпълнение и ги свържете със системата за разпространение на документи.
Външни документи на хартиен носител могат да бъдат одобрени по електронен път чрез скенер и рецепционист.


3. Съобщение. Обработка на алармата

Автоматично изпращане на известия или съобщения, когато процесът на плащане напредне.

4. Укрепване на взаимовръзката между системите

- Лесно свързване с други системи, разработени в WEB среда.
- Обработка на връзка със съществуваща ERP система.

5. Изготвяне на документи (изработка)

- Запазване на формата за плащане.
- Използвайте създателя на формуляр за плащане, за да създадете определени документи за формуляр.

6. Автоматично конвертиране и изпращане на документи за завършване на плащане в PDF

- Автоматично одобрение и подаване на попълнени документи по линия за одобрение.
- Всички платежни задачи, включително плащане, конфронтация и последващо отчитане, се отразяват и одобряват с регистрирания знак.
- Осигурява разрешения и функции за сигурност за одобряващите.
- Лесно избирайте и одобрявайте различни документи за одобрение.

7. Разпространение на документи (разпространение)

- Автоматично конвертиране и изпращане на документи за завършване на плащане в PDF.

8. Запазване на документи

- Предотвратяване на неоторизирано изтичане чрез прилагане на ниво на защита на важни документи.
- Съхранявайте одобрените документи систематично.
- Търсете, препращайте и цитирайте архивирани документи веднага щом имате нужда от тях.
- Хартиените платежни документи се сканират и съхраняват в системата (външно устройство за съхранение) и се поддържа пълнотекстово търсене (опция).