Face2Faces

Face2faces Communication

Всичко за това приложение

Face2faces – Първият шкаф за архивиране на цифрови съобщения

Организациите винаги са се стремили да организират по-добре своите комуникации. Три основни етапа са белязали тази история:
- Свободният лист: изолиран, несвързан, той вдъхнови имейлите, факсовете и факсовете. Бързи, но разпръснати, тези инструменти не създават структура.
- Подвързаният бележник: непрекъснат поток, страница след страница. Това е логиката на незабавните съобщения (WhatsApp, Teams, Slack): всичко е централизирано, но подредено само по дата. Няма тематична класификация.
-Свързващият разделител: единственият истински инструмент за структуриране. Всяка тема има свой собствен разделител, информацията е организирана по тема, след това по дата. Може да се класифицира, извлича и капитализира.

Face2faces е първото приложение, което транспонира тази разделителна свързваща логика в цифровия свят.
Всеки проект се превръща в свързващо вещество. Всяка тема отговаря на разделител. Всяко съобщение или документ автоматично се архивира в правилното пространство веднага щом бъде изпратено.

Трите основополагащи принципа на дигиталния картотечен шкаф
1. Картотеката се централизира
Това е нейната основна мисия. Всичко е събрано в едно пространство. Информацията вече не е разпръсната в 15 различни инструмента: всеки проект има своя собствена папка.
2. Разделителите осигуряват структура
Те организират обмен и документи по теми. Като в шкаф за документи, всеки разделител разделя и изяснява: правни, счетоводни, човешки ресурси, производство... без смесване.
3. Назначават се служители
Всеки е назначен на правилния разделител, според ролята и уменията си. Счетоводителят работи във "Финансиране", юристът в "Право", а производство в "Техничество".

Резултат: централизация + структуриране + задание = пълна яснота.

Уникални характеристики
- Незабавно подаване: всеки обмен се подава веднага щом бъде изпратен, няма нужда да се подава след това.
- Три нива на поверителност: частна, получастна или споделена с целия екип. - Незабавно търсене: намерете съобщение или документ с три кликвания, дори след няколко години.
- Интегриран дневник: всички дейности се проследяват по папка, по индекс и по сътрудник.
- Ясна проследимост: знаете кой е отговорил, кой все още трябва да отговори и статуса на всеки проект.

Защо Face2faces променя играта

Имейлите и чатовете са измислени, за да отговорят на нуждата от бързина и незабавност. Но те създадоха нови проблеми: дисперсия, претоварване, загуба на информация и липса на структура.
Превърнали са се в рефлекс, но не и в решение.

Face2faces носи нова логика. Това не е „просто още една услуга за съобщения“: това е първата услуга за цифрови съобщения с картотека.
Той централизира, структурира, възлага и проследява. И тази промяна в логиката превръща комуникацията в истински инструмент за знание.

5-те стълба на Face2faces
1. Централизация: едно пространство, един шкаф за документи на проект.
2. Структура: тематични разделители, без смесване.
3. Организирано при изпращане: всичко е веднага на мястото си.
4. Проследимост и търсене: кой какво е казал, кога, по каква тема, намира се с 3 клика.
5. Подобрена човешка връзка: по-малко безпорядък, повече яснота = по-добро сътрудничество и доверие.

Обещанието Face2faces

Face2faces не е допълнителен инструмент.
Това е логичното продължение на историята на комуникацията: след хартията и бележника, тук най-накрая идва цифровият класьор.

Система за съобщения, която елиминира цифровия безпорядък, намалява умствената умора и трансформира вашите обмени в надеждна, организирана и капитализирана памет.

Face2faces – вашите проекти никога повече няма да бъдат същата бъркотия.

Новите неща

Améliorations techniques