hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Всичко за това приложение

Единственият работен процес, от който ще се нуждаете за фактури и кредитни карти. hh2 AP Payments.

Поемете контрол над вашите фактури, разходи по кредитни карти, възстановявания и работния процес за покупки с hh2 AP Payments. С инструменти, които ви позволяват да записвате и кодирате фактури и транзакции с кредитни карти, интуитивни работни процеси за възстановяване на разходи и множество опции за одобрение, маршрутизирането и одобряването на AP никога не са протичали толкова гладко. Всичко това, комбинирано с експертна счетоводна интеграция.

Интуитивно кодиране и одобрение на фактури

Приложенията за смартфони и таблети, заедно с пълнофункционален уебсайт, правят процеса изключително удобен за мобилни устройства.

Въвеждайте фактури по имейл, през вашата мрежа или директно през мобилното си устройство.

Кодирайте фактурата към задача, ангажимент, елемент от ангажимента, код на разходите, категория, сметка за разходи, AP сметка или данъчна група.

Разпределете разходите между множество задачи или практики за кодиране.

Как работи:

Въвеждайте вашите фактури в hh2 AP Payments с интуитивни начини, които няма да пречат на ежедневните ви бизнес дейности. Заснемането на имейли ще приема PDF файлове от наблюдавани имейл акаунти и ще ги импортира директно в нашата система. Мрежовото заснемане ви позволява да настроите папка в мрежата си, която ще събира всички документи, изпратени до тях. Мобилното заснемане ще вземе документите, които са сканирани с помощта на вградените мобилни приложения, и ще ги достави до приложението hh2 AP Payments.

На фактурите, въведени в системата, лесно може да се присвои път за одобрение. Пътищата за одобрение могат да бъдат базирани на задача, група, подадени ръчно или можете да създадете персонализирани пътища за одобрение, които да отговарят на вашите нужди.

След като фактурата достигне окончателно одобрение, тя автоматично ще се синхронизира обратно с вашата счетоводна система.

Кодиране на транзакции с кредитни карти и възстановяване на разходи

Вашите служители могат да правят снимки на своите касови бележки и да ги кодират на своя смартфон или таблет в момента на покупката. Повечето касови бележки автоматично ще се свържат с фактурите по кредитни карти, когато бъдат импортирани в AP Payments. Ако вашата касова бележка не е свързана със свързаната с нея фактура, възползвайте се от нашите лесни за научаване инструменти за ръчно свързване на вашите документи. Освободете се от затрудненията при транзакциите с кредитни карти и възстановяването на разходи с елегантни функции за кодиране и проследяване, които AP Payments внася във вашите счетоводни процеси.

Революционно одобрение и маршрутизиране на разписки и възстановяване на разходи по кредитни карти

Заснемайте снимки на разписката в момента на покупката, елиминирайки необходимостта от съхранение на касовата бележка.
Лесно кодирайте разписката към задача, код на разход, категория, ангажимент, елемент от ангажимента или сметка.
Разпределете разходите между множество задачи или практики за кодиране.
Възстановяванията се кодират подобно на разписките и могат да преминат през същите пътища на одобрение или да бъдат настроени към собствен път на одобрение.

Как работи:

Вашите служители ще могат да правят снимки на своите разписки в момента на покупката. Те могат да ги кодират към задачи, кодове на разход, ангажименти, елементи от ангажимента, категории или сметки. Те също така ще могат да поставят коментар към разписката, ако е необходимо.

Вашият счетоводител на място импортира разходите по кредитна карта в AP Payments и всеки разход ще създаде фактура, която автоматично се пренасочва към притежателя на кредитната карта. Фактурите автоматично ще се свържат с разписката, ако датата и разходът съвпадат. Някои разписки може да не са свързани поради неправилна дата или сума, въведена за разписката. Потребителят може лесно да свърже тези касови бележки с фактурите чрез опростен процес.
След като всяка фактура и касова бележка са свързани и кодирани правилно, потребителят на кредитна карта одобрява фактурата и тя по подразбиране се препраща обратно към щатния счетоводител за одобрение. Можете да дадете на потребителите си възможността ръчно да препращат фактурата и към друго лице, например ръководител на проект. Фактурата се връща в счетоводната система, след като счетоводителят даде окончателно одобрение.