Анализирайте, съхранявайте, управлявайте и събирайте данни с помощта на HITS ERP, предлагайки подобрени начини за управление на студентите в институтите. Той предоставя технологично усъвършенствано решение с отчети за анализ, базирани на AI, известия по имейл/SMS, BI инструменти и платформа, базирана на облак. Системата е много сигурна и лесна за използване от всички студенти, родители и членове на преподавателския състав на института.
HITS ERP е цялостно решение за управление на редовните дейности на института като управление на присъствието, проследяване на студенти, проследяване на представянето, съхранение на данни и управление на обучението. Той планира часове, дава известия и актуализации в реално време, както и поддържа пълен профил на учениците и учителите.
Данните се съхраняват хронологично в системата, което улеснява членовете на факултета да съхраняват, търсят, извличат и актуализират информацията с малко повече от няколко кликвания. Може да се свърже с биометричното устройство за присъствие, за да събира и извежда времето на учителите и студентите в института.
Студентите могат да проверяват своите резултати, статус на таксите и друга информация в системата. Освен това членовете на факултета могат да кандидатстват за отпуски, да поддържат служебната книжка, да отбелязват присъствието на студентите и да събират фишове за заплати в самото приложение.
Характеристики на HITS ERP
Автоматизация на задачите - Приложението автоматизира всички задачи, които трябва да се изпълняват ръчно. Системата съхранява данни автоматично с неограничени записи на студенти и ги компилира в необходимите формати, отчети и процеси.
Висока сигурност - Приложението е много защитено с облачна платформа за съхранение на данни. Той предлага лесен достъп и криптиране на данни и осигурява безопасни опции за архивиране на данни на потребителите в случай на спешност. Той предлага базиран на роли достъп на потребителите въз основа на техните отговорности в института.
Денонощна поддръжка - Приложението е достъпно за ученици и учители дори в почивните им дни. Те могат да имат достъп до известия на живо, актуализации и спешна информация само чрез SMS или имейл известие в приложението. Може да се разглежда и използва по всяко време само с помощта на идентификационни данни за вход.
Лесно генериране на отчети - Приложението за дневник на ученика позволява лесно генериране на отчети във всички необходими формати като doc, PDF и word. Всички данни се съхраняват в една платформа, което улеснява достъпа и генерирането на необходимите отчети за членовете на факултета.
Система за управление на присъствието - Приложението помага за управлението на присъствието в института, като автоматично взема информация за присъствие от биометричната система или дори помага на учителя да маркира ръчно присъствие в класа.
Как работи HITS ERP?
· Приложението проследява учениците за тяхното присъствие, представяне и поведение в института
· Данните се съхраняват на сигурно място, което може лесно да се търси и извлича.
· Съхранява информация за профила на студента, както и информация за служителите.
· Позволява на членовете на факултета да кандидатстват за отпуски и да проверяват времето си на влизане.
· Системата генерира отчети за членовете на факултета във всички формати
· Изпраща известия в реално време до студентите относно графика на часовете и друга информация
· Приложението автоматизира задачите и предлага сигурност на потребителите.
Ползи от използването на приложението RCPIT Student Diary за институтите
Спестява разходи за операции - Приложението помага на института да автоматизира всички задачи по поддържане и управление на огромни количества студентски данни заедно с търсене и обработка. Това елиминира изискването за файлове, документи и голяма работна ръка, спестявайки оперативни разходи за института.
Намалява натоварването на факултета - Приложението извършва всички монотонни операции в института и членовете на факултета трябва само да осигурят гладко функциониране и наблюдение на системата.
Намалява работата с документи - Системата извършва всички дейности онлайн, без да има нужда от документи или файлове за съхраняване на огромни количества студентски данни, като по този начин намалява документацията за членовете на факултета.
Актуализирано на
30.10.2024 г.