Това е приложение за създаване на фактури изключително за работници на място, занаятчии и отделни мениджъри. С това приложение можете да създавате безплатно фактури, оценки, поръчки за покупка, бележки за доставка, разписки и др.
Създайте на място и изпратете с едно кликване! Можете да създадете и електронни печати на място! Можете лесно да създавате и изпращате висококачествени документи безплатно, като използвате ефективно свободното си време по време на работа на място.
Възползвайте се от следните характеристики и функции, за да направите работата си на терен още по-ефективна.
■ Функции на приложението
Лесен за създаване на място с вашия смартфон
Remodeler Office е приложение, което ви позволява лесно да създавате оценки и фактури за строителни обекти и занаятчии. Може лесно да се управлява от смартфон и можете ефективно да управлявате сайта, докато сте в движение или в свободното си време.
Характеристика на приложението е, че можете да споделяте оценки и фактури в PDF формат по имейл или LINE, както и да прикачвате снимки.
В допълнение към прогнозите и фактурите, можете също да създавате поръчки за покупка, бележки за доставка и разписки безплатно, а също така можете да ги изпращате по пощата или факс от вашия смартфон.
Можете също така да направите снимка на регистрирания печат със своя смартфон и да го използвате като електронен печат.
Той също така поддържа фактури и е лесен и лесен за използване, така че можете да работите с него без компютър.
・Споделяйте оценки и фактури в PDF чрез имейл, LINE и др.
・Оценка/Прикачете снимка към фактурата
・Безплатно създаване на оценка и фактура
・Можете да изпращате поща и факс от вашия смартфон
・Можете да направите снимка на регистриран печат със смартфон и да го използвате като електронен печат.
・Лесен и лесен за използване
■Препоръчва се за тези хора
① Тези, които искат гладка бизнес обработка по време на работа на място
Строителните обекти и занаятчиите трябва да създават оценки и фактури, докато работят. Офисната работа на Remodeler може лесно да се управлява от смартфон, така че можете бързо да създавате документи, докато работите.
Освен това можете да влезете в счетоводството на Yayoi, когато подавате данъчна декларация, а ако сте самотен родител, който сам води счетоводството, можете да използвате безплатното приложение за фактури за работа в офиса на ремонтьор, за да спестите време, така че се препоръчва за на място управление.
Обикновено се използва от хора, които работят на строителни обекти за строителни снимки като Kuraemon Construction Version и управление на напредъка на обекта като Site Plus.
②Хора, които искат да работят на място, докато пътуват или в движение
Ремонтирането на офис работа е удобно за бизнесмени, които искат да използват своите смартфони, за да извършват бизнес, докато са в движение, в движение или на полето. Дори на места, където нямате достъп до компютър или офис среда, можете лесно да създавате безплатно фактури и други необходими документи.
③Тези, които не са добри в работата с компютри
Дори и да не сте добри в работата с компютри, можете лесно да създавате професионални оценки и фактури с помощта на Remodeler Office. С лесен за използване интерфейс и лесна работа всеки може лесно да го използва.
Може да се използва дори от тези, които не са добри в сложни административни задачи като системата за фактуриране.
④Тези, които биха искали да използват факс или поща, но нямат съоръжения
Дори ако искате да изпратите факс или имейл, но нямате специално оборудване, можете лесно да го изпратите от вашия смартфон с помощта на Remodeler Office. Няма нужда от специализирано оборудване или оборудване, което ви спестява време и пари.
⑤Тези, които искат да рационализират създаването и управлението на оценки и фактури
Remodeler Affairs ви позволява да управлявате документите, които създавате в облака, така че можете лесно да се обърнете към минала история и да използвате повторно документи, когато е необходимо. Освен това е оборудван с функции за подпомагане на въвеждането и функции за запазване на информация за местоназначението.
■Въведение във функцията
・Създаване на PDF с оценки и фактури
・Създадените прогнози и фактури се запазват в облака
・Можете да споделяте PDF файлове чрез имейл, LINE, Slack и др.
・Можете да изпращате факсове от вашия смартфон, дори ако нямате факс машина наблизо.
- Поща от вашия смартфон (няма нужда от печат, пликове, марки или изпращане по пощата)
- Помощ при въвеждане (Веднъж въведено, може да се въведе автоматично от историята)
1. Цитат
Офертата е документ, който предварително показва разходите и условията при предоставяне на стоки или услуги. Оценките играят много важна роля, когато клиентите вземат решение за договор. Използването на приложение за създаване на прогноза има следните предимства:
Използване на шаблон: Приложението предоставя голямо разнообразие от шаблони за оферти, което ви позволява да създавате красиви оферти без много усилия.
Бързо създаване: Запазете елементите, които сте въвели като история, и лесно създавайте нови оценки за подобни проекти.
Прикачете снимки: Прикачете снимки на място и снимки на продукти, за да предадете конкретно изображение на клиентите си.
2. Бил
Фактурата е документ, който изисква плащане от клиент след предоставяне на услуги или стоки. Функциите на приложението за създаване на фактури са както следва
Автоматично изчисление: Има функция, която автоматично изчислява общата цена на продуктите и услугите, данъци, отстъпки и т.н., така че можете да си спестите проблемите с ръчно изчисляване.
Задайте крайни срокове за плащане: Задайте крайни срокове за плащане на фактури и уведомете клиентите за крайните срокове, за да осигурите гладко плащане.
3. Поръчка за покупка
Поръчката за покупка е документ, използван за официално искане за предоставяне на стоки или услуги. С помощта на приложение за създаване на поръчка за покупка следните точки стават по-лесни:
Управлявайте поръчките си: записвайте ясно подробностите за продуктите и услугите, от които се нуждаете, за да избегнете грешки в поръчките.
Функция за потвърждение на поръчка: Има функция за получаване на потвърждение от доставчика, което ви позволява да проверите дали поръчката е официално потвърдена.
Управление на историята: Минали поръчки за покупка могат да бъдат запазени като история, което е полезно, когато поръчвате отново.
4. Разписка за доставка
Разписката за доставка е документ, който се издава, когато поръчаните продукти или услуги се доставят на клиент. Използването на приложение за създаване на бележка за доставка има следните предимства:
Изясняване на подробностите за доставката: Опишете точно подробностите за предоставяните продукти и услуги, за да избегнете проблеми.
Незабавно създаване: След като доставката приключи, можете да създадете и изпратите бележка за доставка на място от вашия смартфон.
Цифрово съхранение: Запазването на цифрови фактури вместо хартиени фактури намалява риска от загуба.
5. Разписка
Разписката е документ, който се издава при получаване на плащане от клиент. Използването на приложение за създаване на разписка има следните предимства:
Автоматично генериране: Автоматично генериране на разписки въз основа на фактури, за да се избегне дублиране на работа.
Електронни разписки: Лесни за управление, тъй като хартиените разписки могат да се изпращат и съхраняват по електронен път, без да са необходими хартиени разписки.
Функция за подпис: Можете да направите снимка на регистриран печат с вашия смартфон и да го използвате като електронен печат, спестявайки си проблемите да го подпечатвате.
Отстъпката ще бъде 150 монети за изпращане по пощата и 25 монети за факс. Също така няма ограничение за броя на месечните доставки.
■Какво ще се промени, ако използвате това приложение?
На първо място, вече можете да създавате оценки и фактури без компютър и можете да използвате свободното си време, за да създавате документи на място или в движеща се кола или влак. Нека подобрим сегашната ситуация, при която хората са заети в сайта през деня, но трябва да се прибират късно през нощта и да стартират бавен компютър, за да работят.
Офисът за реконструкция също помага при въвеждане на данни. Чрез запаметяване на въведени знаци и показване на хронологията на въвеждане, това е полезно за занаятчии, които често създават документи с подобно съдържание. Освен това, ако използвате функцията за управление на клиенти, информацията за получателя, до който сте изпратили, ще бъде запомнена, така че няма да се налага да въвеждате същата информация следващия път и можете да изпратите само с едно щракване на бутона за изпращане.
За занаятчии, които основно комуникират по пощата или факс, има и функция, която ви позволява да изпращате поща или факс с едно щракване. Можете да го изпратите по пощата без да се налага да печатате, щамповате и изпращате по пощата. Няма нужда да подготвяте факс машина. Можете да изпращате по пощата или по факс, докато пътувате до Окинава.
Можете да създавате красиви оценки и фактури лесно, бързо и навсякъде.
Рационализирайте работата в офиса и спестете време
Създавайте лесно оферти и фактури в сравнение с традиционните ръчни методи. Това намалява времето за работа, освобождава време и ви позволява да се съсредоточите върху други задачи.
Работа, която не е ограничена по място или време
Само като влезете с вашия смартфон, можете да продължите с работата си, без да сте в офиса или пред компютъра си. Можете да създавате и изпращате оферти и фактури, докато сте в движение или на място.
Когато внезапно трябва да издадете фактура веднага след получаване на поръчка за покупка от бизнес партньор, можете да я създадете и изпратите на място с помощта на Remodeler Office.
Опростете работата и намалете отпадъците
Като елиминираме сложните задачи и операции и предоставяме прост и лесен за използване потребителски интерфейс, ние намаляваме стреса от работата. Това ви улеснява да се концентрирате върху работата си.
Дори тези, които никога не са създавали оценки и фактури с помощта на приложение за смартфон, могат лесно да ги създадат и изпратят.
намаляване на разходите
Няма нужда да използвате специални услуги за факс или поща. В допълнение, чрез намаляване на труда и времето, можете също да намалите общите разходи за операции.
Можете също така да преобразувате регистрирания си печат в електронен печат, намалявайки разточителните разходи като разходи за хартия, мастило и факс. Препоръчва се за тези, които използват безплатен счетоводен софтуер.
Подобряване на точността и професионализма на работата
С Office Remodeler можете да сведете до минимум грешките, които възникват по време на документацията за създаване на оценки и фактури. Изградете доверие чрез предоставяне на точна и професионална документация.
Актуализирано на
24.10.2024 г.