meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Всичко за това приложение

Централизира информацията за срещата от настройката на дневния ред на срещата до създаването на протоколи за среща, за да подпомогне ефективното улесняване на срещата. Проектиран от професионалисти в улесняването на конференции, това е група от функции, които могат да бъдат приложени на практика и използвани в конкретни термини и са полезни за тези, които рекламират конференции и тези, които участват.
Тази услуга може да се използва не само от бизнесмени, но и от всички, които участват в дискусии, като студенти, кръгове и семейства.



■ Централизирайте информацията за срещата
Колекция от информация, необходима за срещи, като дата и час на срещата, местоположение, URL адрес на уеб среща, дневен ред на срещата, материали за срещата и участници. Елиминира необходимостта да търсите информация в имейли, чатове, файлови сървъри и т.н. или да се консултирате с някого.

■ Осъществяване на стандартизация на промотирането на срещи
В зависимост от компанията, екипа, отдела и лицето, което провежда срещата, начинът, по който да продължите и да вземете протокол, може да варира. meetingpoints пакетира ноу-хауто, необходимо за промоция на срещи, и реализира стандартна промоция на срещи за потребителите.

■ В края на срещата се попълва протоколът
Можете да напишете протокола в реално време по време на срещата. Когато срещата приключи, протоколът може да бъде изпратен на участниците и времето, изразходвано за създаване на протокола, може да бъде рационализирано. Участниците могат също така да проверяват протоколите, създадени за всеки дневен ред в реално време, така че е лесно да се навакса, когато има пропуск.

■ Лесно търсене на информация за минали срещи
Историята на срещите, които сте провели и в които сте участвали, се натрупва и можете да търсите по дати, ключови думи, участници и др. Протоколите също могат да се търсят, което прави много по-ефективно търсенето на протоколи от срещи, проведени в миналото.

■ Вземете решения и задачи
Можете автоматично да вземете решенията, взети на срещата, и задачите за изпълнение, като ги свържете с протокола. Лесен достъп до редактираната информация, от която се нуждаете, без да се налага да четете целите минути.

■ Напомнете на лицето, което отговаря за задачата
Когато срещата приключи и срещата продължи следващата седмица, това предотвратява стартирането на дори една задача и срещата да се проведе на първо място. Задачите, свързани в протокола, ще бъдат напомняни на лицето, което отговаря за възлагането на задачи, за да се предотвратят пропуски.

Meetingpoints ви помага да провеждате срещите си ефективно, така че да можете да отделите времето си за по-важни неща.

Новите неща

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。