SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Всичко за това приложение

VMS – Visitor Management System е интелигентно и сигурно приложение, предназначено да рационализира и дигитализира целия процес на влизане на посетители в складове, офиси, фабрики и корпоративни помещения. Той елиминира ръчните дневници и предлага безпроблемно цифрово решение за регистрация на посетители, продавачи и персонал, осигурявайки ефективност, проследимост и наблюдение в реално време на различни места.

Това приложение е идеално за организации, които дават приоритет на сигурността и искат да поддържат цифров запис на всички движения на посетителите. От охранителни портали до рецепции и зали за срещи, VMS опростява ежедневните операции, като същевременно подобрява професионалния имидж на вашето съоръжение.

🔐 Основни характеристики:
✅ Бърза регистрация на посетители:
Запишете подробности за посетителя като име, телефонен номер, име на фирма, причина за посещение и др. Направете тяхната снимка и цифров подпис направо от приложението.

✅ Въвеждане на базата на QR код:
Автоматично генериране на QR кодове за всеки посетител или регистриран персонал. Персоналът по сигурността може да сканира кодове с помощта на скенера в приложението, за да потвърди незабавно самоличността.

✅ Незабавен печат на пропуски:
Print visitor преминава безжично с помощта на принтери с Bluetooth. Всеки пропуск съдържа информация за посетителя, снимка и QR код за проверка.

✅ Дневници на персонала и срещите:
Поддържайте записи на вътрешни проверки на персонала и проследявайте присъствието по време на планирани срещи или вътрешни събития.

✅ Предварително уговорени срещи:
Създайте срещи за очаквани посетители. Изпратете предварително одобрени пропуски и намалете времето за чакане на изхода.

✅ Автоматично напускане и сигнали:
Посетителите могат да бъдат автоматично напускани след зададено време или ръчно напускани от служители по сигурността. Получавайте известие, ако посетителите превишат разрешеното време.

✅ MIS отчети и одитни пътеки:
Генерирайте отчети, филтрирани по дата, отдел, тип посетител или врата. Експортиране на данни в PDF/Excel формати за одити и архивиране.

✅ Заснемане на снимки и подписи:
Подобрете автентичността на посетителите чрез заснемане на снимки на живо и цифрови подписи по време на настаняване.

✅ Поддръжка на много порти и много местоположения:
Използвайте приложението в множество складове, клонове или порти с централно табло за управление и базиран на роли достъп.

✅ Офлайн функционалност:
Продължете да регистрирате посетители дори без интернет. Данните се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката.

✅ Поверителност и сигурност на данните:
Данните за посетителите се съхраняват сигурно и се използват само за управление на входа. Администраторският достъп е защитен с разрешения, базирани на роли.

✅ Съвместимост с Bluetooth принтер:
Поддържа популярни термични принтери като Zebra, Kyocera и други за пропускателен печат.

🏢 Идеален за:
Складове

Индустриални единици

Корпоративни офиси

Логистични центрове

Производствени предприятия

Училища и колежи

Болници и клиники

Правителствени съоръжения

VMS е проектирана да създаде цифрова система за въвеждане, която е не само бърза, но и много сигурна и професионална. Спестява време, предотвратява неоторизирани влизания и създава надеждна среда за служители и гости.

Поемете контрол над влизането на вашите помещения с VMS – система за управление на посетителите. Преминете без хартия, бъдете умни и обезопасете всяка врата.