Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Всичко за това приложение

Проследяване на времето, записване на работното време и документация на проекти – лесно, дигитално и на живо. Heynote е централното решение за фрийлансъри, екипи и компании, които искат не само да записват работно време, дейности и материали, но и да ги направят директно фактурируеми.

Като мениджър, искате да знаете четири неща с един поглед:

- Върху какво работи вашият екип в момента?

- Какво вече е завършено за клиента?

- Кои материали са използвани?

- Можете ли да фактурирате това сега?

С Heynote имате всички отговори – на живо, прозрачно и пълно.

Проследяване на времето, което наистина помага. С Heynote вашите служители записват работно време и почивки директно в приложението. Таймерите за проекти могат да се стартират и спират гъвкаво – дори няколко пъти едновременно. Всички времена се присвояват автоматично на правилните проекти и са проследими по всяко време. Проследяването на времето работи на мобилни устройства, в офиса, на обекта на клиента или в движение. Това създава чиста, дигитална основа за анализ, документация и фактуриране.

Документация на проекти без хартиени претрупвания. Всяка дейност, всеки материал и всяка снимка се присвояват автоматично на правилния проект. Край на ръкописните бележки, съобщенията в WhatsApp или електронните таблици в Excel.

С един поглед можете да видите:

- кои задачи са завършени
- кои услуги все още не са изпълнени
- кои артикули са готови за фактуриране

Документацията по проекта е винаги пълна и прозрачна – идеална за вътрешен преглед и външна проверка.

Записване на материали, снимки и дейности
Използването на материали се документира директно на място – ръчно или чрез EAN и QR код скенери. Снимките допълват документацията и показват действителния напредък на работата. Всички дейности се регистрират и запазват автоматично за всеки проект.

Цифров подпис на място при клиента
Поръчките и услугите могат да бъдат подписани цифрово директно на място.

Това създава яснота, избягва спорове и гарантира правно обоснована документация.

Автоматично фактуриране с поддръжка на изкуствен интелект
Изкуственият интелект на Heynote консолидира работните часове, дейностите и материалите в пълни елементи от фактурата. Нищо не се забравя, нищо не се оценява.

Преглеждате артикулите, коригирате ги, ако е необходимо, и изпращате фактурата.

Това ви спестява време в офиса и едновременно с това увеличава приходите ви.

Вашите предимства с един поглед:

- Цифрово проследяване на времето и записване на работното време
- Безпроблемна документация по проекта
- Фактурируеми услуги без преработка
- По-голяма прозрачност за вашия екип и управление на проекти
- Таймер за проекти за паралелни задачи
- Дневници на дейностите по проект
- Фотодокументация
- Цифрови подписи
- Проследяване на материали със скенер
- Шаблони за фактури, задвижвани от изкуствен интелект
- Импортиране на артикули

Пълен контрол в офиса и в движение
Heynote е вашият вход към цифровото проследяване на времето, проектната документация и фактурирането – ефикасен, практичен и надежден.

Дигитализиране на работното време, проектите и фактурирането
Много компании започват своята дигитализация с проследяване на времето – но само комбинацията от проследяване на работното време, проектната документация и фактурирането носи истинска ефективност.

Heynote замества традиционните ведомости за работно време, ръкописни бележки и ръчна преработка с безпроблемно цифрово решение.

Работно време, почивки, дейности и материали се записват по структуриран начин и се съхраняват централно.

Това създава дигитален файл на проекта, който предоставя информация по всяко време за:

- отработени часове
- документирани дейности
- използвани материали
- артикули, свързани с фактурирането

Heynote ви помага да опростите процесите, да избегнете грешки и значително да намалите административната работа – без сложни системи или продължително обучение.

Подходящо за:

- фрийлансъри
- малки и средни предприятия
- екипи, базирани на проекти
- доставчици на услуги и агенции
- компании с мобилни работни договорености

С Heynote проследяването на времето се превръща в основата на вашата дигитална организация на работата.

Новите неща

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.