Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Всичко за това приложение

Проследяване на времето, записване на работното време и документация на проекти – лесно, дигитално и на живо. Heynote е централното решение за фрийлансъри, екипи и компании, които искат не само да записват работно време, дейности и материали, но и да ги направят директно фактурируеми.

Като мениджър, искате да знаете четири неща с един поглед:

- Върху какво работи вашият екип в момента?

- Какво вече е завършено за клиента?

- Кои материали са използвани?

- Можете ли да фактурирате това сега?

С Heynote имате всички отговори – на живо, прозрачно и пълно.

Проследяване на времето, което наистина помага. С Heynote вашите служители записват работно време и почивки директно в приложението. Таймерите за проекти могат да се стартират и спират гъвкаво – дори няколко пъти едновременно. Всички времена се присвояват автоматично на правилните проекти и са проследими по всяко време. Проследяването на времето работи на мобилни устройства, в офиса, на обекта на клиента или в движение. Това създава чиста, дигитална основа за анализ, документация и фактуриране.

Документация на проекти без хартиени претрупвания. Всяка дейност, всеки материал и всяка снимка се присвояват автоматично на правилния проект. Край на ръкописните бележки, съобщенията в WhatsApp или електронните таблици в Excel.

С един поглед можете да видите:

- кои задачи са завършени
- кои услуги все още не са изпълнени
- кои артикули са готови за фактуриране

Документацията по проекта е винаги пълна и прозрачна – идеална за вътрешен преглед и външна проверка.

Записване на материали, снимки и дейности
Използването на материали се документира директно на място – ръчно или чрез EAN и QR код скенери. Снимките допълват документацията и показват действителния напредък на работата. Всички дейности се регистрират и запазват автоматично за всеки проект.

Цифров подпис на място при клиента
Поръчките и услугите могат да бъдат подписани цифрово директно на място.

Това създава яснота, избягва спорове и гарантира правно обоснована документация.

Автоматично фактуриране с поддръжка на изкуствен интелект
Изкуственият интелект на Heynote консолидира работните часове, дейностите и материалите в пълни елементи от фактурата. Нищо не се забравя, нищо не се оценява.

Преглеждате артикулите, коригирате ги, ако е необходимо, и изпращате фактурата.

Това ви спестява време в офиса и едновременно с това увеличава приходите ви.

Вашите предимства с един поглед:

- Цифрово проследяване на времето и записване на работното време
- Безпроблемна документация по проекта
- Фактурируеми услуги без преработка
- По-голяма прозрачност за вашия екип и управление на проекти
- Таймер за проекти за паралелни задачи
- Дневници на дейностите по проект
- Фотодокументация
- Цифрови подписи
- Проследяване на материали със скенер
- Шаблони за фактури, задвижвани от изкуствен интелект
- Импортиране на артикули

Пълен контрол в офиса и в движение
Heynote е вашият вход към цифровото проследяване на времето, проектната документация и фактурирането – ефикасен, практичен и надежден.

Дигитализиране на работното време, проектите и фактурирането
Много компании започват своята дигитализация с проследяване на времето – но само комбинацията от проследяване на работното време, проектната документация и фактурирането носи истинска ефективност.

Heynote замества традиционните ведомости за работно време, ръкописни бележки и ръчна преработка с безпроблемно цифрово решение.

Работно време, почивки, дейности и материали се записват по структуриран начин и се съхраняват централно.

Това създава дигитален файл на проекта, който предоставя информация по всяко време за:

- отработени часове
- документирани дейности
- използвани материали
- артикули, свързани с фактурирането

Heynote ви помага да опростите процесите, да избегнете грешки и значително да намалите административната работа – без сложни системи или продължително обучение.

Подходящо за:

- фрийлансъри
- малки и средни предприятия
- екипи, базирани на проекти
- доставчици на услуги и агенции
- компании с мобилни работни договорености

С Heynote проследяването на времето се превръща в основата на вашата дигитална организация на работата.