シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Покупки в прилож.

Всичко за това приложение

Това е приложение за създаване на графици за смени за фирми с от 3 до 30 служители, като ресторанти, кафенета, салони за красота и малки клиники. Можете да създавате графици за смени, използвайки само вашия смартфон, замествайки хартията или електронните таблици в Excel.

■ Лесно за използване дори за начинаещи
- „Опитайте с примерен магазин“: Можете да изпробвате процеса на автоматично създаване и споделяне с персонала без никаква допълнителна информация, използвайки примерен магазин със заявки за персонал.
- „Решете по ден от седмицата“: Просто попълнете полетата за персонал и ден от седмицата и те ще бъдат присвоени на графика за смени за текущия период.
- Ако имате въпроси относно настройките, моля, изпратете имейл адреса си чрез опцията „Получете помощ с настройките“ в приложението. Ще ви помогнем по имейл (безплатно).

■ Лесно за създаване
- Просто докоснете, за да въведете смени в таблица с вертикално изброени служители и хоризонтално изброени дати.
- Можете свободно да създавате смени, като например ранни и късни смени, и часът ще се показва в клетките на таблицата.
- Можете да промените времето само за един ден или да поставите почивка в една клетка (напр. 10:00-14:00 и 17:00-21:00).
- Почивките се изчисляват автоматично съгласно член 34 от Закона за трудовите норми (45 минути за смени над 6 часа, 60 минути за смени над 8 часа).
- Поддържа крайни срокове (напр. 15-то число на месеца), редовни празници и национални празници.
- Когато зададете необходимия брой хора за всеки ден от седмицата, дните с недостатъчен персонал ще бъдат показани в червено.
- За дни с недостатъчен персонал ще се покаже списък с наличния персонал и причините за липсата му (друга смяна в същия ден, поискан отпуск, месечен лимит и др.). Можете да въведете персонала директно чрез докосване.
- Поддържа смени за една седмица и две седмици, в допълнение към месечните смени. Можете да регистрирате хора, които работят на една и съща смяна всяка седмица, или часовете, в които могат да работят в определени дни от седмицата.
- Чрез определяне на необходимия брой хора за всеки времеви интервал, можете да видите кога има недостиг на персонал в дневния график.

■ Работни места и почивки (безплатно)
- Чрез определяне на броя хора за всяко работно място (касиер, кухня и др.) за всеки времеви интервал, системата автоматично определя кой ще работи на кое място и кога. Дневният работен график може да бъде разпространен като изображение или отпечатан.
- Времената за почивки се разпределят автоматично, за да се предотвратят припокривания.

■ Събиране на заявки чрез LINE (безплатно)
- Просто изпратете връзката до групата LINE. Служителите не е необходимо да използват приложението или да се регистрират; те просто маркират ○ △ × за всеки ден и го изпращат. Можете също да отпечатате QR кода и да го поставите в стаята за почивки.
- Събраните заявки се показват в квадратите на таблицата. Ако включите известията, управителят на магазина ще бъде уведомен, когато някой подаде заявка.

■ Автоматично създаване (Pro)
- Системата автоматично попълва наличните слотове, като същевременно се придържа към необходимия брой хора, заявки за персонал, месечни и седмични ограничения за дни/часове, последователни ограничения за работа и седмични почивни дни (фиксирани почивни дни). Можете лесно да отмените промените.
* Дори с безплатния план можете да изпробвате първия период, който се създава автоматично (можете да повтаряте този период толкова пъти, колкото желаете).

■ Споделяне с персонала / Заявка за смени
Споделете попълнения график на смените чрез връзка LINE. Персоналът може да проверява своите смени и промени, без да е необходимо приложението, а също така може да ги добавя към календара на смартфона си. Персоналът, който има инсталирано това приложение, ще получава известия за споделени графици и спешни заявки. Като изберете „Показване само на моята смяна на персонала“, можете да показвате само смяната на всеки човек чрез индивидуални връзки. Заявете промяна на смяната в дните, в които не можете да работите. След като мениджърът одобри, това ще бъде отразено в графика на смените.

■ Спешни заявки, напомняния и заявки за отпуск (безплатно)
* В дните, когато имате недостиг на персонал, изберете „Намиране на заместник“. Ще се появи списък с наличния персонал и причините за неговата недостъпност, което ви позволява да изберете някого и да изпратите спешна заявка. Избирането на някой, който отговори с „Наличен“, ще го добави към графика на смените. С Pro, изборът се извършва автоматично на принципа „първи дошъл, първи обслужен“.

* Можете да изпращате персонализирани напомнящи съобщения чрез LINE до служители, които все още не са подали своите заявки. Отговори, получени чрез LINE, като например „5-ти ○ 6-ти ד, се добавят автоматично към таблицата, като просто ги поставите.

* Служителите могат да кандидатстват за платен отпуск и почивка, без да е необходимо приложение. След като бъде одобрено от управителя на магазина, това се отразява в графика на смените.

■ Роли, Под 18 години, Чуждестранни студенти, Работни интервали
Системата автоматично създава графици като „поне един човек в кухнята на ранна смяна“, като избягва късни нощни смени за лица под 18 години и ранни смени след късни смени. Чуждестранните студенти ще бъдат уведомени, ако надвишат 28 часа седмично (8 часа на ден по време на дълги ваканции).

■ Управление на платен отпуск
Системата изчислява броя на предоставените дни платен отпуск и оставащите дни съгласно трудовото законодателство, въз основа на началната дата и седмичните работни дни. Дните, взети като платен отпуск, са отбелязани с „Да“ в таблицата и ако часовете платен отпуск са въведени, те ще бъдат включени в разходите за труд.

■ Отчитане на работно време/присъствие (Pro)
Персоналът се регистрира и отписва, използвайки своите смартфони или таблета на магазина, като въвежда името си и 4-цифрен ПИН код. Не е необходимо приложение. Управителят на магазина може да провери действителните работни часове, нощните смени, извънредния труд, недостатъчните почивки и пропуснатите явявания, а също така може да изчисли заплатите въз основа на почасови ставки. Корекциите се записват с причини и могат да бъдат експортирани като CSV файл. Прави се снимка по време на явяването, а терминалът, използван за явяване, също се записва, което прави възможно разграничаването между явяванията, направени от различни хора.

■ Споделяне и печат
- PDF файл с пейзажен формат A4/A3, ясни изображения
- Дневни портретни изображения, лесни за четене в чатове
- CSV файл, който може да се отваря в Excel
- CSV файл за системи за отчитане на посещаемостта: формати, съвместими с KING OF TIME и безплатния Attendance Management Plus, и формат с един ред на ден
- Неограничен експорт дори с безплатния план

■ Данните никога не се губят
- Промените се запазват автоматично в облака. Същите данни могат да бъдат отворени дори след смяна на устройства или преинсталиране на приложението.
- Настройките на магазина и графиците на смените могат да бъдат върнати към последните 60 записа от историята.

■ Заедно на iPhone и Android
- Само с въвеждане на 8-символен код, същата таблица може да бъде отворена и редактирана на друго устройство. Управителят на магазина може да използва iPhone, а помощник-управителят може да използва устройство с Android.
- Можете да каните членове с различни разрешения: помощник-управителят може да „редактира“, докато другите могат „само да преглеждат“.

■ Агрегиране, разходи за труд и годишни лимити на доходите
- Брой работни дни, работни часове и разходи за труд (почасово заплащане x действително работно време + транспортни разходи) за всеки служител
- Дневни и базирани на роли разходи за труд и съотношение на разходите за труд въз основа на прогнозираните продажби
- Доплащане за нощна смяна (25% увеличение от 22:00 до 5:00), увеличение на почасовото заплащане за уикенди и празници и продажби на работен час
- Въведете месечен бюджет за разходи за труд и системата автоматично ще създаде график в рамките на този бюджет.
- Изберете „годишен лимит на доходите“ (напр. 1,3 милиона йени) за всеки служител и системата ще покаже смените за тази година и годишните прогнози. Ще бъдете уведомени, ако е вероятно да надвишите този лимит.

■ Ценообразуване
- Безплатно: До 1 магазин и 8 служители. Неограничено създаване и експортиране на таблици, събиране на заявки чрез LINE и запазване в облака.
- Issho Shift Pro: 480 йени на месец или 3800 йени на година (с включен данък). Предлагат се неограничен брой служители и магазини, както и автоматично създаване и отчитане на работно време (посещаемост). Месечният план е безплатен за потребители, които го правят за първи път, през първия месец.
* Можете да го анулирате по всяко време от „Абонаменти“ в Google Play. Освен ако не го анулирате, абонаментът ще се поднови автоматично за същия период и цена и можете да продължите да го използвате до края на платения период, дори след анулиране.
* Правна информация, базирана на Закона за определени търговски сделки: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Няма реклами. Не се изисква регистрация на вашето име или имейл адрес.

Новите неща

・設定で分からないところがあれば、アプリからメールでお手伝いを頼めるようになりました（その他 →「設定を手伝ってもらう」）。