Shaxsiy Topshiriqlar

UNICONSOFT LLC

Всичко за това приложение

Електронен документооборот, който осигурява контрол на изпълнителската дисциплина. Системата предоставя едновременно инструменти за сътрудничество на служителите с документи и готови инструменти за автоматизиране на процесите на документооборот и наблюдение на изпълнението на поръчките.

Основни функции на системата за електронен документооборот

Основните функции на системата за електронен документооборот са:
— регистрация на документи;
— контрол върху изпълнението на документите;
— контрол на движението на хартиени и електронни документи, поддържане на история на работата с документи;
— създаване и редактиране на детайли на документа;
— генериране на отчети за документооборота на предприятието;
— създаване на документ директно в системата;
— работа с версии на документи, сложни многокомпонентни и многоформатни документи, прикачени файлове;
— електронно разпространение на документи;
— работа с документи в папки;
— намаляване на разходите за достъп до информация и обработка на документи.

Предимства на електронния документооборот

Основните предимства на електронното управление на документи включват следното:
— централизирано, структурирано и систематизирано съхранение на документи в електронен архив;
— намаляване на разходите за печат, поща и съхранение на хартиени документи;
— единен подход към процедурите за генериране и обработка на документ (регистрация, одобрение и др.);
— намаляване на времето за доставка, регистрация и одобрение на документи;
— скорост на подписване на документи;
— възможност за извършване на всякакви операции с документи онлайн денонощно: търсене, изтегляне, печат, съгласуване, отхвърляне, както и проследяване на тяхното движение;
— бързо търсене на документи.
— в система за електронно управление на документи организацията може да не отпечатва документи, а да ги съхранява в електронен архив.
— ако е необходимо, документите, съхранявани в архива, могат да бъдат отпечатани, ако е необходимо.