Neoffice হল একটি হাইব্রিড অফিস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সমাধান যা সংস্থাগুলিকে তাদের কর্মক্ষেত্র দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে৷ এটি আসন, মিটিং রুম, ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট, পার্কিং স্লট এবং ক্যাফেটারিয়া সিট ম্যানেজমেন্ট নিয়ে গঠিত।
NeoVMS হল একটি সহচর অ্যাপ যা আপনার অফিস লবিতে ভিজিটর ফ্লোকে যোগাযোগহীনভাবে পরিচালনা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
Neoffice এর ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সলিউশন অতিথিদের চেক-ইন এবং চেকআউট প্রক্রিয়া সহজ করে যখন তারা আপনার কর্মস্থলে যান। প্রাঙ্গনে প্রবেশ করার সময় দর্শনার্থী সামনের ডেস্কে উপলব্ধ ট্যাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিশদ বিবরণ দিতে পারেন। প্রক্রিয়া চলাকালীন, ভিজিটরের ছবি এবং আইডি প্রুফ ক্যাপচার করা হয় এবং সে যাকে দেখছে তাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এসএমএস বা ইমেলের মাধ্যমে একটি সতর্কতা পাঠানো হয়। প্রবেশের জন্য দর্শনার্থীকে একটি কাস্টমাইজড প্রিন্ট পাস বা ব্যাজ প্রদান করা হয়। একবার মিটিং হয়ে গেলে, গেস্ট সিস্টেম বা মোবাইল অ্যাপ থেকে প্রস্থান করার সময় চেক আউট করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি আপনার দর্শকদের আগমনের আগে তাদের প্রাক-নিবন্ধন করতে আমাদের মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এই পরিস্থিতিতে, অতিথিকে একটি লিঙ্ক বা ওটিপি পাঠানো হয় যা তারা অফিস প্রাঙ্গনে প্রবেশ করতে ব্যবহার করতে পারে।
NeOffice-এর সুসজ্জিত বৈশিষ্ট্যগুলি নিশ্চিত করে যে পুরো প্রক্রিয়াটি ত্বরান্বিত হয়েছে এবং আপনার অফিসে আসা যেকোন দর্শকদের জন্য একটি নিরাপদ এবং আনন্দদায়ক অভিজ্ঞতার গ্যারান্টি দেয়।
আপডেট করা হয়েছে
২৪ মে, ২০২৪