AKsoft DocTracker

АКsoft

এই অ্যাপ সম্পর্কে

AKsoft DocTracker হল একটি নথি ট্র্যাকিং সিস্টেম যা নথির সাথে ক্রিয়াকলাপের ক্রম বা প্রাসঙ্গিক প্রক্রিয়াগুলির মাধ্যমে তাদের উত্তরণ ট্র্যাক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ সিস্টেমটি আপনাকে নথি প্রক্রিয়াকরণের পর্যায়গুলি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং প্রতিটি প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারী ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করতে দেয়।

সিস্টেমের প্রধান ফাংশন

• নথি স্ক্যানিং এবং ট্র্যাকিং

একটি Android স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ইনস্টল করা AKsoft DocTracker অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং করা হয়। ডিভাইসের ক্যামেরা, একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানার বা OTG USB এর মাধ্যমে সংযুক্ত নিয়মিত বারকোড স্ক্যানার ব্যবহার করে একটি দ্রুত এবং দক্ষ নথি স্ক্যানিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হয়।


• ব্যবহারকারীর পরিচয়

একটি লগইন এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের স্ক্যান নথি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা হয়. এটি নিশ্চিত করে যে অননুমোদিত অ্যাক্সেস নিষিদ্ধ এবং গোপনীয় ডেটা নিরাপদ রাখা হয়েছে।


• তথ্য বিনিময়

স্ক্যান করা নথিগুলি অবিলম্বে DocTracker ক্লাউডে পাঠানো হয়।
ডকট্র্যাকার ক্লাউড এবং অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের মধ্যে ডেটা বিনিময় এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে।


• প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ

প্রক্রিয়াকরণের বিভিন্ন পর্যায়ে নথি পাস করার পরে, সিস্টেমটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করার একটি সুযোগ প্রদান করে, যা প্রতিটি পর্যায়ে অংশগ্রহণকারী ব্যবহারকারীদের তথ্য সহ নথি পাস করার প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়।


• দক্ষতা এবং অপ্টিমাইজেশান

ডকট্র্যাকার সিস্টেমের জন্য ধন্যবাদ, কোম্পানিগুলি তাদের নথি প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত এবং অপ্টিমাইজ করতে পারে। সমস্ত পর্যায়ে ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং আপনাকে সম্ভাব্য বিলম্ব সনাক্ত করতে এবং ত্রুটির সংখ্যা কমাতে দেয়।

AKsoft ডকট্র্যাকার - ডকুমেন্ট ট্র্যাকার হল একটি নির্ভরযোগ্য সিস্টেম যা প্রতিষ্ঠানের নথি এবং প্রক্রিয়াগুলির পরিচালনাকে সহজ করে এবং উন্নত করে। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম এবং বিশ্লেষণাত্মক সরঞ্জামগুলির একীকরণের জন্য ধন্যবাদ, ব্যবহারকারীরা কার্যকরভাবে নথির সাথে কাজটি নিরীক্ষণ এবং উন্নত করতে পারে।


মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন

• নথি স্ক্যানার

ডকুমেন্ট স্ক্যানার ব্যবহার করে ডকুমেন্ট ট্র্যাক করা হয়। এই মোডে, অ্যাপ্লিকেশনটি একটি নিয়মিত বারকোড স্ক্যানারের মতো কাজ করে, যা নথির কোডগুলি স্ক্যান করে এবং অবিলম্বে সেগুলিকে DocTracker ক্লাউডে প্রেরণ করে৷


• সেটিংস

সেটিংসে, কোম্পানির অনুমোদনের জন্য ডেটা এবং ডকুমেন্ট ট্র্যাকিং প্রক্রিয়া পরিচালনাকারী ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট করা হয়।
ডকট্র্যাকার ক্লাউড সংযোগ এবং ব্যবহারকারীর স্থিতি পরীক্ষা করার বিকল্প রয়েছে, স্ক্যানিং এবং নিশ্চিতকরণের জন্য হার্ডওয়্যার বোতামগুলির ব্যবহার সক্ষম বা অক্ষম করা, অন্তর্নির্মিত হার্ডওয়্যার স্ক্যানার ব্যবহার করা, ব্যাকলাইট এবং ক্যামেরা অটোফোকাস ব্যবহার করা। এছাড়াও, কাজের সেটিংসে, আপনি স্ক্যানিং এবং ত্রুটি, কম্পনের সময় শব্দগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে বেছে নিতে পারেন।
ম্যানুয়াল পরিবর্তনের সম্ভাবনা সহ অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেসের ভাষা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়।


• আবেদনের বৈশিষ্ট্য

ডিভাইসের ক্যামেরা, OTG USB-এর মাধ্যমে সংযুক্ত একটি বারকোড স্ক্যানার বা একটি বিল্ট-ইন হার্ডওয়্যার স্ক্যানার দিয়ে বারকোড পড়া সম্ভব।